Executive Assistant

Informácie o pracovnom mieste

Do nášho tímu hľadáme spoľahlivého a proaktívneho Executive Asistenta / Executive Asistentku, ktorý/á bude kľúčovou podporou pre top manažment spoločnosti a prispeje k hladkému chodu každodenných aktivít.

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• Priama administratívna a organizačná podpora vedenia spoločnosti
• Správa kalendára, plánovanie stretnutí a služobných ciest
• Príprava podkladov, prezentácií a reportov
• Komunikácia s internými aj externými partnermi
• Správa korešpondencie a dokumentácie
• Koordinácia úloh a sledovanie termínov
• Riešenie operatívnych úloh podľa potreby manažmentu
• Evidencia a archivácia všetkých písomností týkajúcich sa spoločnosti
• Objednávanie a prijímanie návštev členov vrcholového manažmentu
• Príprava zápisov z porád
• Zabezpečovanie služobných ciest
• Starostlivosť o kuchynku sekretariátu
• V prípade potreby pomoc ostatným organizačným zložkám

Zamestnanecké výhody, benefity

• práca v modernej spoločnosti, ktorá začínala ako rodinná firma a aj napriek neustálemu rastu sa stále drží tejto filozofie
• možnosť kariérneho rozvoja
• až 90% povýšení pochádza z interných radov
• podpora odborného rastu (posúvať sa vpred je naša filozofia)
• vernostný program s mnohými výhodami
• rozsiahly benefitný program, ktorý si sami nastavujete

Mzdové podmienky (brutto)

Od 1 400 EUR/mesiac + variabilná zložka + benefity

*Finálna ponuka sa odvíja od znalostí a skúseností

Požiadavky na zamestnanca

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Ostatné znalosti

Microsoft Excel - Pokročilý

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• Stredoškolské vzdelanie s maturitou (vysokoškolské vzdelanie výhodou)
• Prax na administratívnej pozícii alebo recepcii výhodou
• Znalosť MS Office, Excel must have, práca s CRM výhodou
• Komunikatívna znalosť anglického jazyka (na e-maily, telefonáty)
• Organizačné schopnosti, precíznosť, príjemné vystupovanie