Administrative & Operations Manager

Odmeňovanie

Mzdové podmienky (brutto) 1 800 - 2 600 EUR/mesiac

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Do nášho tímu hľadáme vhodnú uchádzačku / vhodného uchádzača, ktorý/á prevezme kompletnú zodpovednosť za chod malej softvérovej firmy a jej dcérskych spoločností.

Očakávame zmysel pre poriadok a efektívne procesy a schopnosť priamo komunikovať s dodávateľmi, úradmi aj vývojármi bez zbytočného strácania sa v detailoch.

• Kompletná správa zmluvnej agendy - príprava, evidencia, koordinácia s externým právnym servisom
• Komunikácia s úradmi, bankami, poisťovňami a štátnymi inštitúciami
• Správa korešpondencie, pošty a internej dokumentácie; príprava podkladov a záznamov pre vedenie
• Koordinácia, kontrola a delegovanie úloh interným a externým spolupracovníkom v rámci administratívno-prevádzkových procesov
• Zodpovednosť za včasné a kvalitné plnenie úloh zverenými dodávateľmi a kolegami
• Koordinácia procesov naprieč materskou firmou a dcérskymi spoločnosťami
• Riadenie a kontrola externých dodávateľov (účtovník, advokát, IT podpora, údržba)
• Sledovanie termínov, fakturácie, platieb a reportingových povinností
• Optimalizácia interných workflowov - zjednodušovanie a zrýchľovanie opakujúcich sa úkonov
• Príprava a dohľad nad rozpočtom prevádzkových nákladov
• Kompletný onboarding a offboarding zamestnancov (zmluvy, nástroje, prístupy)
• Spolupráca s vedením pri riadení ľudských zdrojov, hodnotení spokojnosti tímu a budovaní firemnej kultúry
• Správa dovoleniek, home office politiky a interných benefitov
• Objednávka kancelárskych potrieb, občerstvenia a technického vybavenia
• Príprava podkladov pre účtovníka - faktúry, pokladňa, náhrady, služobné cesty
• Sledovanie pohľadávok a záväzkov, zasielanie upomienok
• Správa nástrojov a licencií
• Administratívna podpora pri projektoch - dokumentácia, termíny, komunikácia s klientmi
• Podpora pri nábore, zaškolení a vedení juniornej administratívnej sily v prípade rozširovania tímu

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

• vysokoškolské I. stupňa
• vysokoškolské II. stupňa
• vysokoškolské III. stupňa

Vzdelanie v odbore: ekonomika, manažment, verejná správa, administratívne vedy alebo príbuzne zameranie - výnimku môže tvoriť dlhoročná prax na obdobnej pozícii