Administrative Manager

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Location Administration & Operations

• Riadenie každodenných administratívnych a prevádzkových činností kliniky s cieľom zabezpečiť plynulú realizáciu liečebných cyklov a produkčných plánov
• Organizácia harmonogramov, interných procesov, dokumentácie a workflow s cieľom predchádzať prevádzkovým výpadkom
• Koordinácia spolupráce medzi medicínskym tímom a skupinovými operačnými tímami
• Zabezpečenie súladu s internými smernicami, štandardmi skupiny a lokálnou legislatívou

Patient & Donor Coordination / Service Quality

• Dohľad nad administratívnou časťou pacientských a darcovských procesov počas celého cyklu
• Zabezpečenie profesionálnej a pacientsky orientovanej komunikácie
• Koordinácia procesov zameraných na získavanie a manažment darcov
• Riešenie eskalácií a komplexných situácií s cieľom predchádzať zrušeniu cyklov alebo finančným stratám
• Monitoring spokojnosti pacientov a kvality administratívnych služieb

Budget Control & Financial Discipline

• Riadenie schváleného prevádzkového rozpočtu lokality
• Kontrola mesačných prevádzkových nákladov a finančnej stability
• Koordinácia fakturácie, platieb a reportingu s finančným oddelením
• Sledovanie finančných ukazovateľov súvisiacich s výkonom kliniky

Staff Supervision

• Riadenie administratívneho a koordinačného tímu
• Organizácia pracovných zmien, rozdelenie úloh a sledovanie výkonu
• Spolupráca pri nábore, onboardingu a hodnotení zamestnancov
• Zabezpečenie prevádzkovej disciplíny a jasného rozdelenia zodpovedností

Coordination with Holding Businesses

• Hlavný administratívny kontaktný bod pre holdingové spoločnosti na lokalite
• Zabezpečenie hladkej koordinácie medzi klinikou a skupinovými spoločnosťami
• Podpora cross-business procesov (pacienti, logistika, dokumentácia, partneri)

Partners & External Relations

• Koordinácia vzťahov s lokálnymi partnermi a dodávateľmi
• Dohľad nad plnením zmluvných a administratívnych záväzkov
• Príprava kliniky na audity, kontroly a návštevy partnerov

Zamestnanecké výhody, benefity

• Stabilná manažérska pozícia v medzinárodnej zdravotníckej skupine
• Možnosť ovplyvniť výkon a rozvoj kliniky
• Profesijný rast v rámci holdingovej štruktúry
• Konkurenčné finančné ohodnotenie podľa skúseností
• Podpora vzdelávania a rozvoja

Požiadavky na zamestnanca

Jazykové znalosti

• Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2) alebo Ukrajinský jazyk - Stredne pokročilý (B2) alebo Slovenský jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Počet rokov praxe

• 3

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• Silné organizačné a koordinačné schopnosti
• Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť komplexné situácie
• Finančná disciplína a analytické myslenie
• Zodpovednosť, samostatnosť a leadership mindset