Referent ekonomiky a administratívy stavieb

Náplň práce

• evidencia, kontrola a spracovanie došlých a vystavených faktúr,
• priraďovanie nákladov a faktúr ku konkrétnym stavbám a nákladovým strediskám,
• sledovanie a evidencia ekonomiky jednotlivých stavieb,
• evidencia a kontrola účtovných dokladov, bločkov a dodacích listov,
• príprava podkladov pre externú účtovníčku,
• vystavovanie faktúr a evidencia dokladov v programe,
• zabezpečovanie a evidencia materiálových, kancelárskych a ostatných objednávok,
• kontrola dodania objednaného materiálu podľa dodacích listov,
• spracovanie a evidencia cenových ponúk,
• administratíva pri prijímaní nových zamestnancov a príprava podkladov pre mzdovú účtovníčku,
• evidencia pracovného oblečenia, náradia a pracovných prostriedkov,
• evidencia pokladne, hotovosti a dokladov majstrov stavebnej výroby,
• administratíva a evidencia zmlúv so subdodávateľmi,
• príprava a evidencia dokumentácie k stavebným povoleniam a ohláseniam,
• kompletizácia dokumentácie potrebnej pri odovzdávaní stavieb,
• evidencia certifikátov, odpadov, fotodokumentácie a ostatnej dokumentácie stavieb,
• administratíva a evidencia BOZP dokumentácie,
• evidencia služobných vozidiel a PZP,
• zakladanie, vedenie a elektronická archivácia dokumentácie jednotlivých stavieb,
• príprava oznamov, preberacích protokolov a ďalšej administratívy podľa požiadaviek stavieb,
• fakturácia a evidencia podkladov pre živnostníkov a subdodávateľov.

Požiadavky

• stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie ekonomického, administratívneho alebo stavebného zamerania,
• dobrú znalosť práce s PC,
• základnú orientáciu v účtovných dokladoch a ekonomike,
• organizačné schopnosti, samostatnosť a zodpovednosť,
• precíznosť a zmysel pre detail,
• schopnosť pracovať s väčším množstvom dokumentov a údajov,
• dobré komunikačné schopnosti.

Výhodou:

• prax v ekonomickej alebo administratívnej oblasti,
• skúsenosť s administratívou v stavebnej spoločnosti,
• znalosť problematiky stavebnej výroby,
• skúsenosti s fakturáciou a evidenciou nákladov stavieb.

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• stredoškolské s maturitou,