Asistent/ka obchodného tímu

Poď s nami pracovať v obchodnom tíme, v spoločnosti, kde sa tvoria značky, ktoré miluje celý svet.

Je mnoho dôvodov, prečo si vybrať kariéru práve u nás. Vieme, že naši zamestnanci sú naším bohatstvom. Podporíme tvoj potenciál a staneš sa súčasťou tímu. Spoločne sa inšpirujeme, rastieme a tvoríme produkty, ktoré nás bavia.

Do obchodného ON Trade tímu (predajný kanál - reštaurácie, kaviarne, hotely) hľadáme na pozíciu asistenta/tky šikovného a zodpovedného kolegu/gyňu, ktorý/á bude plnohodnotnou podporou obchodného tímu.

Na čom sa budeš podieľať?

• Zabezpečuje plnenie administratívnych úloh týkajúcich sa oddelenia predaja a exekúcie
• Zabezpečuje internú a externú korešpondenciu
• Riešenie externých telefonických hovorov, postúpenie externých ponúk
• Plánovanie a organizovanie externých a interných stretnutí - agenda, pozvánky, občerstvenie, zápis
• Vedenie evidencie dochádzky určených zamestnancov
• Riešenie ad hoc administratívnej agendy oddelenia
• Spolupráca pri príprave prezentácií a reportov
• Evidencia a správa dokumentov oddelenia – objednávky, údaje v systéme, vyúčtovanie pracovných ciest, kontrola faktúr a účtovných dokladov
• Zabezpečenie agendy súvisiacej s organizáciou pracovných ciest
• Zodpovedá za realizáciu všetkých činností súvisiacich s administratívou oddelenia v súlade s internými predpismi a platnými právnymi predpismi
• Zodpovedá za dodržiavanie prideleného budget (ubytovanie, občerstvenie, náklady na dopravu a pod.)

Čo by sme potrebovali nájsť v tvojom životopise?

• Min. stredoškolské vzdelanie s maturitou
• 1 - 2 roky praxe na asistentskej alebo administratívnej pozícií (aj popri štúdiu) veľkou výhodou
• Komunikačné zručnosti a asertivita
• Schopnosť stanoviť si priority a orientácia na detail
• Samostatnosť a systematickosť pri plnení úloh
• Tímovosť a organizačné schopnosti pri spolupráci s ostatnými oddeleniami
• Komunikácia v anglickom jazyku
• Pokročilá znalosť programov MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), SAP – výhodou
• Vodičský preukaz skupiny B

Na čo sa u nás môžeš tešiť?

• 5 týždňov dovolenky + ďalšie 3 dni na regeneráciu.
• 2 platené dni v roku na dobrovoľnícku činnosť.
• Nadštandardný príspevok na stravovanie priamo do tvojej mzdy.
• Flexibilný a skrátený pracovný čas – pracuj 7,5 hodiny denne.