Event manažér/ka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Hľadáme niekoho, kto premýšľa systematicky a vopred, má skvelé organizačné schopnosti, dokáže sa prispôsobiť zmenám a zachovať pokoj aj v nečakaných situáciách.

Vašou náplňou práce bude meniť predstavy klientov na podujatia, na ktoré sa nezabúda – od prvého kontaktu až po úspešnú realizáciu.

1. Obchodná časť

• Stretávanie sa a komunikácia s novými aj existujúcimi klientmi a spracovanie dopytov na svadby, oslavy, kongresy a firemné podujatia.
• Príprava cenových ponúk a obhliadky priestorov s klientmi.
• Aktívna starostlivosť o klientov, prezentácia našich priestorov a služieb, uzatváranie rezervácií a zmlúv.
• Hľadanie nových obchodných príležitostí a starostlivosť o klienta pred akciou.

2. Eventová časť

• Plánovanie priebehu podujatia, príprava harmonogramu a koordinácia detailov s klientom (menu, výzdoba, technika, sedenie, program).
• Komunikácia s interným tímom (recepcia, kuchyňa, reštaurácia).
• Zabezpečiť personál na eventy.
• Osobná účasť na podujatiach, dohľad nad ich bezchybným priebehom a operatívne riešenie zmien na mieste.
• Získavanie podkladov pre marketing – fotografie, videá a zaujímavosti z realizovaných podujatí.

3. Administratíva a chod

• Evidencia dopytov, rezervácií a práca v rezervačnom systéme či tabuľkách.
• Príprava podkladov na fakturáciu, kontrola rozpočtu a reporting výsledkov.
• Operatívna podpora pri každodennom chode a riešenie úloh potrebných pre úspešnú realizáciu podujatí.

Požiadavky na zamestnanca

• stredoškolské s maturitou
• Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)
• Vodičský preukaz B
• Prax v oblasti gastronómie
• Počet rokov praxe: 1
• hovorí plynule anglicky
• vystupuje príjemne, profesionálne a vie si získať dôveru klientov
• má prax v gastre
• má obchodné myslenie a baví ho hľadať nové príležitosti
• je samostatný, zodpovedný a vie si dobre zorganizovať svoju prácu
• má výborné komunikačné schopnosti a prirodzene pracuje s ľuďmi
• dokáže premýšľať vopred a vidí aj detaily, ktoré ostatní prehliadnu
• zvláda stresové situácie s pokojom a vie rýchlo nájsť riešenie
• je flexibilný a chápe, že eventy niekedy žijú vlastným životom (najmä počas svadieb a veľkých podujatí)