Office Assistant

Náplň práce

Našou prioritou je vytvárať pracovné prostredie, ktoré je príjemné a komfortné pre všetkých našich zamestnancov. O tento komfort sa stará náš Admin tím, ktorého neoddeliteľnú súčasť tvoria kolegyne na Front Office.

Nový/á kolegyňa/kolega bude každodenne v kontakte nielen s našimi kolegami, preto by to mala byť milá a ochotná osôbka so schopnosťou poradiť si v každej situácii.

Pokiaľ sa v práci chceš toho veľa naučiť a máš rada/rád neustály kontakt s ľuďmi, pridaj sa k nám do tímu.

Tvojou agendou bude:

• zodpovednosť za bezproblémový a efektívny chod recepcie,
• prvý kontakt s klientom,
• starostlivosť o čistotu kuchynky, servírovanie občerstvenia,
• komunikácia s dodávateľmi, so správou budovy,
• spravovanie a zakladanie zmlúv a dokumentov podľa interných predpisov,
• vybavovanie prichádzajúcich hovorov,
• vybavovanie pošty a kuriérskych zásielok, evidencia a distribúcia,
• objednávanie kancelárskych, hygienických potrieb a občerstvenia,
• kontrola činnosti upratovacej služby,
• starostlivosť o technické a ostatné vybavenie kancelárií,
• organizačná podpora zamestnancov pri služobných cestách,
• pomoc pri organizovaní eventov,
• administratívna podpora pre príslušné entity na dennej báze,
• a iné úlohy.

Benefity

• Multisport karta
• Jazykové vzdelávanie
• Deň voľna nad rámec Zákonníka práce
• Odmena za odpracované roky
• Odmena za odporučenie nového klienta
• Odmena za odporučenie kandidáta
• Príspevok na stravné
• Kultúrne podujatie podľa výberu
• Príspevok pri narodení dieťaťa
• Ovocie na pracovisku
• Masáže na pracovisku
• Benefit podľa výberu
• Preplatenie električenky alebo príspevok na nákup bicykla
• Bonusová dovolenka
• Príspevok na zdravotnú starostlivosť
• ETF fondy
• Cafeteria
• Príspevok na voľnočasové aktivity, krásu a relax

Požiadavky

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním:

• stredoškolské s maturitou
• nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
• vysokoškolské I. stupňa
• vysokoškolské II. stupňa

Jazykové znalosti: