Personalista / Personalistka - HR a firemné procesy

Máš rád/a ľudí, ale zároveň potrebuješ mať vo veciach systém? Potom si ten, ktorého hľadáme.

Do tímu hľadáme človeka, ktorý zastreší personálnu agendu a zároveň pomôže nastavovať a zavádzať jasné pracovné postupy a interné procesy.

Nehľadáme niekoho, kto už musí vedieť všetko. Dôležitejšie je, aby si bol/a samostatný/á, rád/a sa učil/a nové veci, vedel/a ich prepájať do súvislostí a nezľakol/la sa novej výzvy.

Náplň práce

Personalistika

• Zastrešenie náboru nových kolegov – od prípravy a zverejnenia pracovných inzerátov, vyhodnotenia životopisov a prvého telefonického kontaktu až po koordináciu pracovných pohovorov.
• Komunikácia s personálnymi agentúrami pri náročnejšie obsaditeľných pracovných pozíciách.
• Komunikácia s kandidátmi počas celého výberového procesu a informovanie o jeho výsledku.
• Koordinácia nástupu nového zamestnanca a jeho adaptačného procesu.
• Príprava podkladov a koordinácia personálnej administratívy spojenej so vznikom, zmenami a skončením pracovných pomerov.
• Vedenie a aktualizácia personálnej dokumentácie a sledovanie dôležitých termínov.
• Spolupráca s vedením a vedúcimi pracovníkmi pri personálnych otázkach a potrebách jednotlivých tímov.
• Postupné zlepšovanie náboru, onboardingu a ďalších interných HR procesov.
• Organizovanie firemných akcií a starostlivosť o well-being zamestnancov.

Firemné procesy a systém manažérstva

• Spolupráca na nastavovaní a zavádzaní pracovných postupov jednotlivých tímov.
• Spracovanie postupov tak, aby bolo jasné, kto, čo, kedy a za čo zodpovedá.
• Aktualizácia interných smerníc, postupov, formulárov a ďalšej riadenej dokumentácie.
• Prepájanie požiadaviek ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 a EMAS s reálnym fungovaním firmy.
• Spolupráca pri interných a externých auditoch, evidencia zistení a sledovanie prijatých opatrení.
• Pomoc pri zavádzaní nastavených procesov do každodennej praxe.

Nemusíš byť odborník na ISO ani poznať všetky procesy. Ak máš chuť pochopiť, ako firma funguje, rád/a sa učíš a baví ťa dávať veciam systém, všetko potrebné ťa postupne naučíme. Tiež môžeš rátať so stopercentnou podporou počas adaptačného procesu a v prípade návalu pracovných povinností s externou spoluprácou.

Požiadavky

• Stredoškolské vzdelanie s maturitou.
• Anglický jazyk – stredne pokročilý (B2).
• Microsoft Office 365 – pokročilý.
• chatGPT – mierne pokročilý.