Office manager - Hľadáme ľudí, ktorým to myslí

Druh pracovného pomeru: plný úväzok

Termín nástupu: asap

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Sme realitná kancelária s dlhoročnými skúsenosťami a ambicióznymi plánmi. Do nášho dynamického tímu hľadáme šikovnú a sympatickú office managerku, ktorá zabezpečí plynulý chod našej kancelárie v čase od 9:30 do 18:00 hod.

Čo bude tvojou náplňou práce?

• Práca v xlsx - máme radi poriadok a dôslednosť, zabezpečíš pravidelnú aktualizáciu vybraných dokumentov a budeš starostlivo a dôsledne pracovať s našou databázou.
• Telefonická a e-mailová komunikácia - si pohotová a promptná a dokážeš plynulo komunikovať v slovenskom aj anglickom jazyku. Vybavovanie telefonátov a e-mailová komunikácia s našimi klientmi bude tiež jednou z tvojich pravidelných činností.
• Marketingová podpora - kreativity sa nezľakneš, podľa pokynov marketingovej manažérky pripravíš pútavé príspevky na sociálne siete, s pomocou AI vytvoríš potrebné vizualizácie a pomôžeš tak udržať komunikáciu značky sviežu, atraktívnu a konzistentnú.
• Administratívna podpora - nezľakneš sa papierov, došlú poštu, zmluvy či objednávky riadne zaeviduješ a zabezpečíš plynulý tok dokumentov a informácií v rámci firmy.
• Naši kolegovia - budeš podporou nášmu výnimočnému tímu. Ak máš organizačné zručnosti, nehľadáš problém, ale riešenie, k veciam pristupuješ aktívne, si dokonalý uchádzač.

Zároveň očakávame:

• zodpovedný a proaktívny prístup k práci,
• organizačné schopnosti,
• ochotu a zmysel pre detail,
• schopnosť komunikovať v anglickom jazyku.

Zamestnanecké výhody, benefity

• Budeš pracovať v príjemnom prostredí v jedinečnom kolektíve.
• Namiesto kolegov získaš nových priateľov.
• Budeš sa s nami baviť (teambuldingy, športové akcie, vianočná párty, narodeninové oslavy, grilovačky...).
• Technická podpora je samozrejmosťou.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním:

• vysokoškolské I. stupňa
• vysokoškolské II. stupňa
• vysokoškolské III. stupňa

Jazykové znalosti:

• Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Vodičský preukaz:

• A, B

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• komunikačné a organizačné schopnosti,
• dobré vystupovanie,