Office asistentka administratívna pracovníčka

Do nášho tímu hľadáme spoľahlivú, komunikatívnu a zodpovednú kolegyňu, ktorá bude oporou tímu a zabezpečí plynulý chod kancelárie. Sme dynamicky sa rozvíjajúca spoločnosť pôsobiaca v oblasti IT technológií so zameraním na telekomunikácie.

Náplň práce

• administratívna podpora vedenia spoločnosti,
• telefonická a e-mailová komunikácia s klientmi a obchodnými partnermi,
• príprava štandardných cenových ponúk, objednávok a zmluvnej dokumentácie,
• evidencia dokumentov a spracovanie administratívnej agendy,
• organizácia stretnutí a správa kalendára,
• práca v MS Office (Word, Excel, Outlook),
• podpora obchodného a technického tímu,
• zabezpečenie plynulého chodu kancelárie.

Požiadavky

• minimálne stredoškolské vzdelanie s maturitou,

• dobrá znalosť práce s MS Office,

• výborné komunikačné a organizačné schopnosti,

• príjemné profesionálne vystupovanie,

• samostatnosť, zodpovednosť a spoľahlivosť,

• schopnosť efektívne organizovať svoju prácu,

• skúsenosti na podobnej administratívnej pozícii sú výhodou, nie podmienkou.

• Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)

• MS word - Mierne pokročilý

• Microsoft Excel - Mierne pokročilý

• outlook - Mierne pokročilý

• Vodičský preukaz

• B

• Prax na pozícii/v oblasti

• office manager, bežná agenda firmy

• Počet rokov praxe

• 15

• Pozícia je vhodná pre absolventa

• Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti:

• skúsenosti s administratívou a kancelárskou agendou,
• základná orientácia vo fakturácii a účtovných dokladoch,
• dobrá znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook),
• technická gramotnosť a pozitívny vzťah k IT technológiám,
• schopnosť efektívne využívať moderné AI nástroje (napr. na prípravu dokumentov, analýzu údajov alebo komunikáciu),
• výborné komunikačné schopnosti a profesionálny prístup ku klientom,