Recepčný/á

Náplň práce

Podieľajte sa na vytváraní príjemného a profesionálneho pracovného prostredia v našej kancelárii. Hľadáme nového kolegu alebo kolegyňu, ktorí svojou organizovanosťou, spoľahlivosťou a pozitívnym prístupom prispejú k plynulému chodu recepcie a kancelárie.

Vaše hlavné úlohy a zodpovednosti:

• uvádzanie návštev a poskytovanie asistencie v prípade potreby,
• denná príprava zasadacích miestností, ich udržiavanie v čistote a poriadku po každom stretnutí,
• vybavovanie emailovej a telefonickej komunikácie,
• preberanie a spracovanie došlej a odchádzajúcej pošty, jej evidencia a rozdeľovanie,
• preberanie a odosielanie zásielok kuriérskou službou,
• rezervácia hotelov, leteniek a taxíkov pre kolegov a návštevy,
• office management – komunikácia s dodávateľmi, objednávanie kancelárskych potrieb, hygienických potrieb a občerstvenia,
• administratívna činnosť – vedenie knihy jázd, evidencia vstupných a parkovacích kariet, zadávanie a schvaľovanie finančných požiadaviek cez systém,
• nahlasovanie a evidencia porúch a opráv súvisiacich s prevádzkou kancelárie,
• koordinácia a podpora pri plánovaní interných eventov,
• ďalšie administratívne a operatívne činnosti.

Zamestnanecké výhody a benefity

• 13. mzda,
• príspevok na stravovanie (plne hradené zamestnávateľom),
• príspevok na doplnkové dôchodkové sporenie (3. pilier),
• zamestnanecká zľava pri kúpe vozidiel, pri kúpe náhradných dielov a príslušenstva,
• referral Bonus,
• karta,
• pravidelné zdravotné prehliadky,
• interné školenia, webináre a online plaformy,
• narodeninový a vianočný voucher,
• partnerské zľavy,
• teambuildingy & eventy.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícia je vhodná pre absolventa.

• stredoškolské s maturitou,
• anglický jazyk – stredne pokročilý (B2),
• slovenský jazyk – expert (C2),
• vodičský preukaz skupiny B,
• výborné organizačné schopnosti,
• dobrý time management,
• zmysel pre detail a precíznosť,
• dobré komunikačné zručnosti,
• spoľahlivosť a zodpovedný prístup k práci,
• proaktívny prístup a pozitívne naladenie,
• anglický jazyk na pokročilej úrovni (B2 až C1), slovom aj písmom,