Asistent riaditeľa odboru podpory formálneho vzdelávania (m/ž)

Pracovný pomer

Plný úväzok

Termín nástupu

Ihneď

Náplň práce

Pracovná pozícia je obsadzovaná ako zástup za materskú, rodičovskú dovolenku.

Hľadáme asistenta riaditeľa odboru, ktorý zabezpečí plynulý chod agendy, správne nastaví priority a bude oporou v každodennej komunikácii.

Tvojou primárnou náplňou práce bude:

• komplexná administratívna a organizačná podpora riaditeľky odboru,
• zabezpečovanie a koordinácia agendy riaditeľky odboru vrátane správy pracovného kalendára,
• organizácia pracovných porád, stretnutí a ďalších pracovných aktivít vrátane prípravy potrebných podkladov a materiálov,
• vyhotovovanie zápisov z pracovných porád a stretnutí a evidencia súvisiacich úloh,
• komunikácia a koordinácia zverených oblastí agendy v rámci odboru a spolupráca s jednotlivými oddeleniami pri plnení pracovných úloh,
• komunikácia a koordinácia s externými partnermi, najmä z oblasti školstva,
• vedenie, evidencia, spracovanie, obeh a archivácia dokumentácie odboru vrátane správy registratúry a poštových zásielok,
• vypracovanie odpočtov aktivít odboru a súvisiacich podkladov,
• priebežné sledovanie plnenia zverených úloh a termínov,
• plnenie operatívnych a ďalších úloh vyplývajúcich z činnosti odboru a organizácie podľa pokynov riaditeľky odboru.

Zamestnanecké výhody a benefity

• 5 dní dovolenky nad rámec Zákonníka práce
• home office (5 dní/mesiac)
• pracovná doba 37,5 h
• pružný pracovný čas
• MULTISPORT karta
• príspevok na DDS
• podpora vzdelávania a osobného rozvoja zamestnancov

Požiadavky na zamestnanca

Minimálne dosiahnuté vzdelanie

Vysokoškolské I. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk – mierne pokročilý (B1)

Ostatné znalosti

• Microsoft Word – pokročilý
• Microsoft Excel – pokročilý
• Microsoft Outlook – pokročilý

Počet rokov praxe

2

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Určite oceníme tieto schopnosti a vlastnosti:

• zmysel pre detail
• príjemné vystupovanie