Front & Back Office Assistent

Odmeňovanie

1 200 - 1 300 EUR/mesiac

Náplň práce

Zamestnanec bude podriadený koordinátorovi spoločnosti a bude zodpovedný za obchodné, administratívne a riadiace činnosti s cieľom zabezpečiť plynulý a efektívny pracovný postup a komunikáciu s klientmi a taktiež s materskou spoločnosťou v Taliansku.

Front office

• bude zabezpečovať priamy kontakt so zákazníkmi;

Back office -

• bude poskytovať nevyhnutnú administratívnu, technickú a prevádzkovú podporu spoločnosti a klientom.

Hlavné úlohy:

• Príprava a odosielanie ponúk pre klientov na podporu oblastného manažéra
• Základný zákaznícky servis (odpovedanie na e-maily so všeobecnými otázkami)
• Správa objednávok a komunikácia s výrobným oddelením
• Komunikácia so zákazníkmi, predovšetkým prostredníctvom e-mailu a častokrát v angličtine
• Príprava prepravných a predajných dokumentov (v rámci a taktiež mimo EHS)
• Organizácia a riadenie prepravy
• Zadávanie údajov do interných databáz
• Pravidelná kontrola zásob
• Správa hotovosti v pokladni a súvisiace pravidelné reportovanie

Zamestnanecké výhody

• Práca v klimatizovanom prostredí ;)
• Medzinárodný team
• Možnosť koncoročnej odmeny

Požiadavky na zamestnanca

• Minimálne dosiahnuté vzdelanie: stredoškolské s maturitou
• Jazykové znalosti:
  • Slovenský jazyk - Mierne pokročilý (B1)
  • Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)
• Vodičský preukaz: B
• Pozícia je vhodná pre absolventa: Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• Presnosť a dochvíľnosť
• Flexibilita
• Tímový duch
• Písomné a ústne komunikačné zručnosti, a to aj v angličtine