Back-office manažér/ka

Pracovný úväzok: plný úväzok

Odmeňovanie

1 700 - 2 100 EUR/mesiac polročná odmena vo výške mesačnej mzdy, ďalšie odmeny na základe splnenia cieľov a vlastnej proaktivity

Náplň práce

Hľadáme spoľahlivú, samostatnú a proaktívnu osobnosť, ktorá bude dôležitou súčasťou tímu a pomôže zabezpečiť plynulé fungovanie celej spoločnosti. Ak máte radi poriadok, organizáciu, komunikáciu s ľuďmi a baví Vás zlepšovať procesy, táto pozícia je pre Vás. Nebudete len administratívnou podporou – dostanete priestor prevziať zodpovednosť, prinášať vlastné nápady a aktívne sa podieľať na rozvoji. Pravidelne komunikujeme spätnú väzbu, podporujeme otvorenú firemnú kultúru a veríme, že najlepšie nápady vznikajú v tíme. Záleží nám na tom, aby sa naši kolegovia cítili dobre, mali kvalitné pracovné podmienky a mohli sa naplno venovať svojej práci.

Čomu sa budete venovať?

• Office management a administratíva
  • zabezpečovanie každodenného chodu kancelárie a administratívnej podpory spoločnosti,
  • komunikácia s klientmi, dodávateľmi a štátnymi inštitúciami,
  • preberanie, evidencia a kontrola účtovných dokladov od klientov,
  • príprava podkladov pre účtovné a mzdové oddelenie,
  • príprava zmlúv, interných dokumentov a administratívnych podkladov,
  • evidencia, archivácia a správa firemnej dokumentácie,
  • koordinácia recepcie, kancelárskych potrieb a vybavenia pracoviska,
  • aktívne navrhovanie a zlepšovanie interných procesov a administratívnych postupov.
• HR a starostlivosť o tím
  • koordinácia náboru nových kolegov,
  • organizácia onboardingu nových zamestnancov,
  • starostlivosť o spokojnosť tímu a pracovné prostredie,
  • organizácia interných školení, porád a firemných podujatí,
  • zabezpečovanie pracovných pomôcok a vybavenia pre zamestnancov,
  • spolupráca na budovaní pozitívnej firemnej kultúry.
• Inovácie a rozvoj
  • hľadanie možností na zefektívnenie práce a automatizáciu administratívnych procesov,
  • využívanie moderných technológií a AI nástrojov pri každodennej práci,
  • prinášanie vlastných nápadov a iniciatív, ktoré posúvajú fungovanie spoločnosti.

Zamestnanecké výhody, benefity

• príjemné pracovné prostredie
• spoločnosť rešpektujúca work-life balance
• mladý a ústretový kolektív
• karta bez doplatku