Mzdový účtovník/účtovníčka – Senior | Bratislava

Pracovné podmienky

• Druh pracovného pomeru: plný úväzok, živnosť
• Termín nástupu: dohodou

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Mesačná mzdová operatíva

• kompletné spracovanie miezd pre pridelené portfólio (hrubá mzda, príplatky, nadčasy, dohody, odmeny, náhrady – PN/OČR, dovolenky, prekážky)
• zrážky zo mzdy (exekúcie, II./III. pilier, stravné, benefity, pôžičky) v súlade s exekučným poriadkom a pravidlami klienta
• odvody a mesačné výkazy do SP a ZP, prehľad o zrazených a odvedených preddavkoch na daň pre FS
• uzávierka miezd – kontrola mzdových listov, rekalkulácie a odchýlky, párovanie nákladov (strediská/projekty)
• tvorba a bezpečná distribúcia výplatných pások, podklady pre účtovníctvo

Personálna agenda

• prihlasovanie/odhlasovanie zamestnancov (RLFO, zmeny registračných údajov)
• vedenie a archivácia mzdovej a personálnej dokumentácie v súlade s GDPR a internými smernicami
• evidencia dochádzky (importy, kontrola fondov, schvaľovanie nadčasov, PN/OČR), podpora pri nastavení pravidiel dochádzky
• vystavovanie potvrdení a výstupov pre zamestnancov (banky, materské, nemocenské, zdaniteľné príjmy a pod.)

Pravidelná ročná agenda

• RZD, hlásenie o vyúčtovaní dane, uplatnenie daňových bonusov a nezdaniteľných častí
• ELDP, zrážková daň z dohôd, štatistiky (ŠÚ SR) a podklady pre audity/kontroly (SP, ZP, Inšpektorát práce)

Legislatíva a interné kontroly

• sledovanie zmien v mzdovej legislatíve a ich implementácia do praxe klientov
• nastavenie a priebežná aktualizácia mzdových procesov a kontrol (kontrola štyroch očí/peer, kontrolné reporty, checklisty uzávierky)
• dodržiavanie interných SLA (včasnosť výplat, chybovosť, reakčné časy) a štandardov kvality

Komunikácia a servis pre klientov

• denná operatívna komunikácia s HR/vedúcimi pracovníkmi, odpovede na mzdové otázky zamestnancov
• koordinácia s interným účtovným tímom (zaúčtovanie mzdových nákladov, záväzky voči inštitúciám, zrážky, prehľady)
• onboarding nových klientov (zber dát, migrácia mzdovej histórie, nastavenie odmeňovania, benefitov a dochádzky)

Reporting a zlepšovanie

• pravidelné mzdové reporty pre manažment (mzdové náklady, FTE, nadčasy, absencie, dovolenky, KPI)
• návrhy na zlepšenia (automatizácia importov dochádzky, kontrolné reporty, optimalizácia procesov a kvality dát)