Referent/ka podateľne a registratúry

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Hľadáme 2 kolegov alebo kolegyne do nového spracovateľského a skartovacieho strediska v rámci Klientskeho centra.

Ak ste systematický človek, máte radi poriadok v dokumentoch a administratívna práca Vám je blízka, radi Vás spoznáme.

Pracovné úlohy

• správa elektronickej registratúry, dokumentov a spisov,
• spracovanie elektronických podaní a komunikácia prostredníctvom elektronickej schránky,
• kontrola a prideľovanie dokumentov jednotlivým útvarom,
• vedenie centrálnej evidencie žiadostí o sprístupnenie informácií podľa zákona 211/2000 Z. z. a centrálnej evidencie sťažností a petícií,
• manažment úradnej tabule (zverejňovanie verejných vyhlášok a oznamov na úradnej tabuli a webovej stránke),
• zaručená konverzia dokumentov z listinnej do elektronickej podoby a naopak,
• podpora kolegov pri práci s elektronickou registratúrou a elektronickými dokumentmi.

Pracovný čas 37,5 h týždenne podľa otváracích hodín Klientskeho centra:

• Pondelok: 08.00 – 12.00 a 13.00 – 17.00
• Utorok: 08.00 – 12.00 a 13.00 – 15.00
• Streda: 08.00 – 12.00 a 13.00 – 17.00
• Štvrtok: 08.00 – 12.00 a 13.00 – 15.00
• Piatok: 08.00 – 12.00 a 12.30 – 13.30

Nástup: ASAP / Dohodou

Čo ponúkame

• stabilnú prácu v prostredí mestskej časti,
• nové moderné pracovisko Klientskeho centra,
• možnosť podieľať sa na rozbehu a nastavovaní nového spracovateľského a skartovacieho strediska,
• priestor využiť svoje skúsenosti a naučiť sa nové postupy v oblasti elektronizácie verejnej správy,
• príjemných kolegov, s ktorými budete spolupracovať naprieč miestnym úradom.

Zamestnanecké výhody a benefity

• 5 dní dovolenky navyše + 2 extra dni voľna.
• 2 dni plateného voľna na dobrovoľníctvo.
• Príspevok na MHD.
• Multisport karta.
• Príspevok na doplnkové dôchodkové sporenie.
• Zachovanie nároku na stravné aj počas dovolenky či návštevy lekára.
• Ďalšie výhody vyplývajúce z kolektívnej zmluvy.

Požiadavky na zamestnanca

• stredoškolské vzdelanie s maturitou,
• slovenský jazyk – Expert (C2),
• pokročilá používateľská znalosť kancelárskych aplikácií,
• minimálne 2 roky praxe v oblasti registratúry alebo spisovej služby, ideálne vo verejnej správe alebo samospráve,