Back Office Specialist

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Do dynamického a zároveň priateľského kolektívu hľadáme posilu na dlhodobú spoluprácu.

Tvoje hlavné zodpovednosti budú:

• starostlivosť o priestory spoločnosti a zabezpečovanie ich plynulého chodu (vrátane zabezpečenia občerstvenia a hygienického materiálu, starostlivosti o kvety, udržiavania čistoty, preberanie a odosielanie pošty a pod.)
• starostlivosť o návštevy a tvorba príjemného prostredia
• organizácia firemných akcií
• komunikácia s úradmi a dodávateľmi
• starostlivosť o firemné vozidlá a spracovanie kníh jázd
• zabezpečovanie služobných ciest
• výpomoc so zmluvnou dokumentáciou, správa registrov zmlúv a dokumentov
• administratívna podpora finančného oddelenia (napr. evidencia dodávateľských faktúr)
• ad-hoc výpomoc manažmentu spoločnosti

Zamestnanecké výhody, benefity

• flexibilný pracovný čas, ktorý vieš prispôsobiť svojím potrebám
• Up Balansea program
• Multisport karta
• možnosť návštevy cvičiska 4x do týždňa počas pracovného dňa
• Teambuildingy a iné rôzne voľnočasové aktivity
• výuka anglického a nemeckého jazyka plne hradená zamestnávateľom
• samozrejmosťou sú drobnosti ako káva, čaj, pitný režim a pravidelné chutné prekvapenia
• možnosť odloženia kolobežky, bicykla
• práca v modernej spoločnosti, ktorá ťa nezaťažuje zbytočnou byrokraciou
• podpora v vzdelávaní, v odbornom raste
• priateľské prostredie

Požiadavky na zamestnanca

Vzdelanie

• stredoškolské s maturitou
• vysokoškolské I. stupňa
• vysokoškolské II. stupňa

Jazykové znalosti

• Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Ostatné znalosti

• Microsoft Office - Pokročilý
• POHODA (účtovníctvo) - Mierne pokročilý

Vodičský preukaz

• B

Prax

• Prax na pozícii/v oblasti: Back Office Specialist, Back Office Manažér
• Počet rokov praxe: 5

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• výborné organizačné schopnosti a zmysel pre detail
• solution-oriented mindset
• schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
• nie je ti cudzie slovo – ochota
• základná znalosť účtovníctva (znalosť účtovného systému Pohoda výhodou)
• pokročilá znalosť MS Office (Word, Excel, Outlook)
• vodičské oprávnenie skupiny B – nevyhnutne aktívny vodič (manuál aj automat)
• schopnosť kriticky premýšľať a rozhodovať sa
• skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
• záujem o dlhodobú spoluprácu