Prevádzková manažérka / prevádzkový manažér pre bytové domy

Náplň práce

• komplexné riadenie a koordinácia prevádzky spoločnosti,
• zabezpečenie plynulého chodu zákaziek a pridelených objektov,
• pravidelná komunikácia s existujúcimi klientmi a riešenie ich požiadaviek,
• aktívne vyhľadávanie nových obchodných príležitostí a oslovovanie potenciálnych zákazníkov,
• obhliadky objektov a príprava cenových ponúk pre nových aj existujúcich klientov,
• plánovanie kapacít a efektívne rozdeľovanie práce zamestnancom podľa potrieb prevádzky,
• organizácia zastupovania počas dovoleniek, PN alebo iných výpadkov,
• zodpovednosť za nábor, zaškolenie, koordináciu a priebežné hodnotenie pracovníkov,
• vedenie porád, nastavovanie priorít a dohľad nad plnením úloh,
• kontrola kvality vykonávaných služieb priamo na objektoch,
• dohľad nad materiálovým a technickým zabezpečením prevádzky,
• evidencia strojov, pomôcok a spotrebného materiálu, vrátane kontroly ich stavu,
• komunikácia s dodávateľmi a koordinácia objednávok služieb alebo materiálu,
• administratívne zastrešenie prevádzky, evidencia dokumentácie a odovzdávanie podkladov k vyúčtovaniu,
• priebežný prehľad o výkonnosti, nákladoch a celkovom fungovaní spoločnosti,
• spolupráca s vedením spoločnosti pri nastavovaní priorít, zlepšení procesov a ďalšom rozvoji firmy.

Požiadavky

• stredoškolské s maturitou
• nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
• vysokoškolské I. stupňa
• vysokoškolské II. stupňa
• vysokoškolské III. stupňa
• Slovenský jazyk - Expert (C2)
• CRM - Mierne pokročilý
• Microsoft Excel - Pokročilý
• Microsoft Word - Pokročilý
• Gmail - Pokročilý
• Google Sheets - Mierne pokročilý
• Canva - Mierne pokročilý
• Vodičský preukaz B
• Počet rokov praxe: 3
• samostatnosť, zodpovednosť a schopnosť organizovať si prácu bez potreby neustálej kontroly,
• prirodzené organizačné a koordinačné schopnosti,
• schopnosť riešiť operatívne aj nečakané situácie s rozvahou a praktickým prístupom,
• dobré komunikačné zručnosti pri jednaní so zákazníkmi, zamestnancami aj dodávateľmi,
• schopnosť viesť tím, nastavovať priority a dohliadať na plnenie úloh,
• obchodné myslenie a aktívny prístup pri vyhľadávaní nových príležitostí,