Event Administrator junior (m/f/d)

Náplň práce

Do tímu Event Administration hľadáme novú posilu na pozíciu predajnej podpory.

Ideálna rola pre kultúrneho nadšenca či nadšenkyňu – človeka, ktorý má rád kultúru, žije ňou a má skvelý prehľad o tom, čo sa kde chystá.

Nejde o priamy predaj. Hlavnou náplňou práce je písanie sprievodných textov (copywriting), práca v admine, nastavovanie predajov a administrácia.

Práca prebieha v malom tíme, kde sa cení dobrá organizácia času a schopnosť zachovať si chladnú hlavu, aj keď sa toho deje veľa naraz. Niektoré úlohy môžu byť časom rutinné, preto je dôležitá osobná disciplína, zmysel pre detail a konzistentnosť.

Pozícia je na plný úväzok a je plne vhodná aj pre absolventov a absolventky.

Náplň práce a hlavné zodpovednosti

Operatívna komunikácia a partnerská agenda

• Zabezpečovanie plynulej komunikácie s organizátormi podujatí (e-mailová a telefonická asistencia).
• Zber, sumarizácia a verifikácia podkladov potrebných na úspešné spustenie predaja.
• Poskytovanie pravidelných prehľadov a predajných štatistík pre usporiadateľov aj interný tím.

Správa podujatí v predajnej platforme

• Kompletné nastavovanie podujatí v internom systéme (správa kapacít, typov lístkov, miestenkových schém a cenových hladín).
• Realizácia zmien v aktívnych ponukách (úprava termínov, cien, dostupnosti lístkov a sprievodných textov).
• Konfigurácia marketingových akcií, zvýhodnených vstupov, zľavových kódov a špeciálnych kampaní.
• Finálna kontrola všetkých detailov podujatia pred jeho oficiálnym zverejnením.

Starostlivosť o zákazníkov a logistika

• Tlač fyzických vstupeniek na podujatia.
• Príležitostná osobná asistencia priamo v mieste konania akcií (vybavovanie vstupov, predaj na mieste).

Požiadavky

• Pozícia je vhodná pre absolventa.
• Stredoškolské vzdelanie s maturitou.
• Anglický jazyk – stredne pokročilý (B2).
• Pozitívny vzťah ku kultúre a prehľad o podujatiach.
• Výbornú prácu s časom, zodpovedný prístup a odolnosť voči občasnému stresu.
• Disciplínu, zmysel pre detail a schopnosť zvládať aj rutinné administratívne úkony.
• Písomnú zručnosť pri tvorbe a úprave textov (copywriting).

Zamestnanecké výhody a benefity

• Hybridná práca po skúšobnej dobe.
• Všetky benefity nižšie od prvého dňa pre zamestnancov na TPP.