Office manažér / Office manažérka v renomovanej advokátskej kancelárii

Odmeňovanie

Od 1 800 EUR/mesiac

Pozícia je vhodná na pracovný úväzok v rozsahu 6 až 8 hodín denne, s možnosťou nastavenia konkrétneho rozsahu podľa vzájomnej dohody. Ponúkaná mzda je pre úväzok 6 hodín denne.

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Budete zabezpečovať každodenné efektívne fungovanie kancelárie v oblasti administratívy, HR a prevádzky.

Hlavnou náplňou práce bude najmä:

• koordinácia náboru, onboardingu a personálnej administratívy,
• organizácia interných školení a firemných podujatí,
• vedenie a koordinácia administratívneho tímu,
• zabezpečenie každodennej prevádzky kancelárií,
• správa dodávateľov a koordinácia externých služieb,
• administratíva spojená s prenájmom kancelárskych a archívnych priestorov,
• koordinácia archivácie a skartácie spisov,
• komunikácia so Slovenskou advokátskou komorou v súvislosti s agendou advokátskych koncipientov,
• príprava a implementácia interných administratívnych a HR procesov a smerníc,
• koordinácia BOZP a pracovnej zdravotnej služby,
• správa CRM databázy, knižnice a online prístupov,
• príprava a sledovanie rozpočtu pre zverenú oblasť,
• spolupráca pri marketingových aktivitách kancelárie,
• pravidelný reporting Managing Directorovi a predkladanie návrhov na zlepšenie fungovania kancelárie.

Pozícia je obsadzovaná na dobu určitú v trvaní 6 až 12 mesiacov.

Zamestnanecké výhody, benefity

Ponúkame stabilné a profesionálne pracovné prostredie v renomovanej advokátskej kancelárii, kde budete mať priestor na samostatnosť, vlastné nápady a reálny vplyv na každodenné fungovanie kancelárie.

• Príspevok zamestnávateľa na kartu;
• Príspevok na stravu v maximálnej výške povolenej platnou legislatívou;
• Servisný deň – nárok na 1 deň voľna mesačne navyše po skončení skúšobnej doby, nad rámec zákonom stanovenej dovolenky, podmienky čerpania upravené v internej smernici zamestnávateľa;
• možnosť čiastočnej práce z home office;
• moderné a príjemné kancelárske priestory;
• podpora profesionálneho rozvoja a ďalšieho vzdelávania.

Požiadavky na zamestnanca

• vysokoškolské vzdelanie II. stupňa,
• vzdelanie v odbore ekonómia, právo alebo iné,
• anglický jazyk – pokročilý (C1),
• Microsoft Word – pokročilý,