Asistent/ka riaditeľa kancelárie generálneho riaditeľa

Odmeňovanie

1 007,5 - 1 500 EUR/mesiac Odmeňovanie podlieha zákonu č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Tarifný plat + osobné ohodnotenie.

Termín nástupu

ihneď

Náplň práce

Hľadáme asistentku alebo asistenta riaditeľa odboru, ktorý/ktorá zabezpečí plynulý chod agendy, správne nastaví priority a bude oporou v každodennej komunikácii.

Tvojou primárnou náplňou práce bude:

• asistovanie pri zabezpečovaní agendy riaditeľa odboru,
• komunikácia a koordinácia zverených oblastí agendy riaditeľa odboru,
• vedenie dokumentácie a jej archivácia,
• príprava podkladov,
• vypracovanie odpočtov aktivít odboru,
• správa registratúry odboru, zabezpečenie odosielania, prijímania, evidencie, distribúcie archivácie poštových zásielok,
• zabezpečuje ďalšie úlohy vyplývajúce z činnosti organizácie podľa pokynov nadriadeného.

Zamestnanecké výhody

• 5 dní dovolenky nad rámec zákonníka práce
• MULTISPORT karta
• príspevok na 3. pilier dôchodkového poistenia
• stravný lístok aj za dovolenku
• pružný pracovný čas
• podpora vzdelávania v rámci pracovnej pozície

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním:

• stredoškolské s maturitou
• nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
• vysokoškolské I. stupňa
• vysokoškolské II. stupňa
• vysokoškolské III. stupňa

Jazykové znalosti:

• Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)

Ostatné znalosti:

• Microsoft Word - Pokročilý
• Microsoft Excel - Pokročilý
• Microsoft Outlook - Pokročilý

Počet rokov praxe

• 2

Osobnostné predpoklady a zručnosti Určite oceníme tieto schopnosti a vlastnosti:

• zmysel pre detail
• príjemné vystupovanie
• dobré komunikačné zručnosti
• skúsenosť s administratívou
• schopnosť tímovej práce, ochota spolupracovať
• schopnosť konštruktívne riešiť konflikty
• samostatnosť a iniciatívnosť pri plnení agendy
• schopnosť efektívneho organizovania a plánovania práce.