Keď dáta odbočia z trasy, pomôžeš im nájsť správny smer?

Dáta sa síce pohybujú elektronicky, no občas sa správajú, akoby cestovali bez navigácie. Tvojou úlohou bude dostať ich späť na správnu trasu a zabezpečiť, aby logistické procesy pokračovali bez zbytočných zastávok.

Povinnosti

• Budeš metodicky kontrolovať EDI a TTTR dátové prenosy – overíš, či dáta prešli správne, včas a v podobe potrebnej na ďalšie spracovanie.
• Opravíš nezrovnalosti v TTTR reportovaní – pri identifikovanej chybe preveríš jej príčinu a zabezpečíš potrebnú korekciu.
• Skontroluješ EDI správy počas úvodnej fázy spolupráce s dodávateľmi – pomôžeš odhaliť problémy ešte predtým, než sa z nich stanú opakované komplikácie.
• Budeš pripravovať reporty vyplývajúce zo zákonných požiadaviek – zapojíš sa napríklad do reportovania týkajúceho sa tabakových výrobkov, obalov alebo ďalších regulovaných oblastí.
• Budeš koordinovať EUDR, EDI, TTTR a odpadové reportovanie – udržíš prehľad nad úlohami, termínmi a zapojenými stranami, aby boli povinnosti splnené správne a načas.
• Prevezmeš administráciu zmlúv súvisiacich s EDI – postaráš sa o potrebné podklady a prehľad v dokumentácii spojenej s elektronickou výmenou dát.
• Budeš pracovať so systémami ako OSAPIENS alebo SAP – zabezpečíš správu vybraných procesov a údajov potrebných pre logistickú a compliance agendu.
• Staneš sa hlavným kontaktným bodom pre dodávateľov počas EDI onboardingu – prevedieš ich potrebnými krokmi a pomôžeš riešiť otázky, ktoré vzniknú pri napájaní.
• Budeš koordinovať spoluprácu interných tímov – prepojíš logistiku, nákup, právne oddelenie a ďalších partnerov tak, aby komunikácia s dodávateľmi a príslušnými autoritami prebiehala plynulo.
• Zapojíš sa do monitorovania súladu s regulačnými požiadavkami – pomôžeš kontrolovať, či sú procesy a reporty nastavené v súlade s relevantnými pravidlami.
• Podporíš interné audity a logistické reportovanie – pripravíš potrebné informácie a pomôžeš zabezpečiť, aby boli údaje dohľadateľné a správne zdokumentované.
• Zapojíš sa aj do ďalších projektov súvisiacich s MCC – svoje skúsenosti využiješ pri úlohách, ktoré presahujú pravidelnú logistickú agendu.

Hľadáme človeka, ktorý sa nezľakne Excelu, EDI ani správy s predmetom „URGENT“. Potrebuješ hlavu na dáta, cit pre detail a schopnosť udržať komunikáciu aj procesy v pohybe.

Požiadavky

• Dobre sa orientuješ v oblasti EDI komunikácie – táto znalosť je nevyhnutná, pretože dohľad nad elektronickou výmenou dát tvorí významnú časť pracovnej náplne.
• Excel a máš skúsenosť so systémami na zadávanie alebo správu dát – využiješ ich pri kontrolách, opravách, reportovaní aj každodennej systémovej administrácii.