Pracovník podateľne a recepcie - zastupovanie

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Do nášho kolektívu hľadáme šikovného, spoľahlivého a flexibilného človeka na zastupovanie zamestnancov počas čerpania dovolenky, PN.

Hlavnou pracovnou náplňou bude:

Podateľňa:

• Evidencia prijatej a odoslanej pošty, jej triedenie a zapisovanie do systému

Recepcia:

• zabezpečenie plynulého chodu recepcie a dodržiavanie poriadku
• Registrácia / deregistrácia vstupov osôb z externého prostredia (návštevy, zákazníci) v súlade s internými predpismi
• Vybavovanie telefonátov
• Management zasadačiek v budove cez kalendár v Microsoft Outlook
• Komunikácia (zamestnanci, návštevy, zákazníci, dodávatelia, kuriéri...)
• Parkovací systém – odblokovanie parkovacích kariet pre registrovaných hostí pri vstupe
• Vedenie evidencie skladu pre zásobovanie kuchynky

Práca je vhodná pre aktívneho dôchodcu, na živnosť, ženy na rodičovskej dovolenke, študenta VŠ.

Jedná sa o dlhodobú spoluprácu počas celého roka.

Zamestnanecké výhody, benefity

• profesionálne a príjemné pracovné prostredie v medzinárodných spoločnostiach
• pravidelne preškoľovanie zamestnancov

Požiadavky na zamestnanca

• stredoškolské s maturitou
• Vzdelanie v odbore: Ekonomické, humanitné
• Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)
• Microsoft Office - Pokročilý
• Microsoft Outlook - Pokročilý
• Microsoft Teams - Pokročilý

Osobnostné predpoklady a zručnosti:

• príjemné a profesionálne vystupovanie a veľmi dobrá komunikácia
• pozitívny prístup k práci, ochota a proklientský prístup
• dynamická a aktívna osobnosť
• tímový hráč
• skvelé organizačné zručnosti
• dôslednosť a spoľahlivosť
• flexibilita a schopnosť pracovať pod tlakom -znalosť AJ na pokročilej úrovni je PODMIENKOU!!!

Odmeňovanie

• výška základnej mzdy po zaškolení 7,5 Eur/hod.