Prípravár / Nákupca v oblasti facility manažmetu (m/ž)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Zabezpečujeme ako jeden z lídrov na trhu technickú správu budov, servis technológií a energetický manažment pre bankový sektor, najväčšie retailové siete aj priemysel.

Do nášho tímu facility manažmentu hľadáme novú kolegyňu / kolegu, ktorá/ý bude zodpovedať za oblasť prípravy a naceňovania projektov, ako aj nákupnú agendu.

Príprava cenových ponúk (tendre)

• Analýza tendrovej / súťažnej dokumentácie, identifikácia rozsahu plnenia, technických požiadaviek a podmienok zadávateľa.
• Rozčlenenie predmetu zákazky na jednotlivé profesie a položky potrebné pre nacenenie.
• Oslovenie a získavanie cenových ponúk od dodávateľov / subdodávateľov potrebných profesií, vrátane vyžiadania doplňujúcich informácií.
• Spracovanie a vyhodnotenie prijatých ponúk, ich porovnanie a zostavenie kalkulačného podkladu.
• Administratívna príprava podkladov ponuky (výkazy výmer, krycie listy, čestné vyhlásenia, referencie, prílohy podľa požiadaviek zadávateľa).
• Kontrola úplnosti a formálnej správnosti ponuky pred jej odovzdaním, dodržiavanie termínov a podmienok súťaže.
• Podpora projektového manažéra pri finalizácii cenovej ponuky – príprava kalkulácií, podkladov a variantných riešení.
• Evidencia a archivácia predložených ponúk a vyhodnocovanie úspešnosti jednotlivých tendrov.

Nákup služieb a dodávateľská agenda

• Komplexná správa zmluvnej dokumentácie s dodávateľmi – príprava, evidencia, sledovanie platnosti a aktualizácia zmlúv a objednávok
• Vyjednávanie cien, platobných a obchodných podmienok s dodávateľmi s cieľom dosiahnuť optimálny pomer ceny a kvality.
• Pravidelné re-tendrovanie dodávateľov profesií.
• Vyhľadávanie, oslovovanie a hodnotenie nových dodávateľov, overovanie ich referencií a spoľahlivosti.
• Tvorba, udržiavanie a rozvoj databázy dodávateľov – kategorizácia podľa profesií, hodnotenie výkonnosti a aktualizácia kontaktných a cenových údajov.
• Zabezpečenie nákupu služieb technického zamerania pre potreby facility managementu.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

• stredoškolské s maturitou
• nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
• vysokoškolské I. stupňa
• vysokoškolské II. stupňa
• vysokoškolské III. stupňa

Vzdelanie v odbore

Technické zameranie je preferované (stavebníctvo, strojárstvo, elektrotechnika, facility management a pod.)