Asistentka predsedníčky

Nástup: ihneď

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Do tímu sa hľadá spoľahlivá, samostatná a organizačne zdatná kolegyňa, ktorá bude pravou rukou predsedníčky občianskeho združenia.

Hľadá sa človek, ktorý má rád poriadok v administratíve, vie si zorganizovať prácu, komunikuje príjemne a profesionálne a dokáže si postrážiť, aby sa na dôležité úlohy nezabudlo.

Ak si človek, ktorý vidí, čo treba urobiť, vie si veci zorganizovať a dotiahnuť ich do konca, radi ťa spoznáme.

Tvoje úlohy budú najmä:

• administratívna a organizačná podpora predsedníčky občianskeho združenia,
• organizovanie kalendára, stretnutí a pracovných povinností,
• príprava podkladov na rokovania a stretnutia,
• evidencia a spracovanie dokumentov,
• vybavovanie e-mailovej a telefonickej komunikácie,
• komunikácia s partnermi, dodávateľmi, úradmi a ďalšími spolupracovníkmi,
• príprava a úprava listov, dokumentov, tabuliek a prezentácií,
• sledovanie termínov a plnenia zadaných úloh,
• administratívna podpora pri projektoch a aktivitách občianskeho združenia,
• organizovanie pracovných stretnutí, podujatí a ďalších aktivít občianskeho združenia,
• archivácia a evidencia dokumentácie,
• samostatné riešenie bežných administratívnych úloh podľa zadania predsedníčky.

Koho hľadáme

Hľadáme kolegyňu, ktorá:

• je spoľahlivá, zodpovedná a diskrétna,
• má výborné organizačné schopnosti,
• dokáže si určiť priority a samostatne si zorganizovať pracovný deň,
• je komunikatívna a vystupuje profesionálne,
• má príjemné a reprezentatívne vystupovanie,
• ovláda prácu s počítačom – najmä MS Word, Excel, Outlook,
• má veľmi dobrý slovenský pravopis a schopnosť formulovať texty,
• dokáže pracovať s viacerými úlohami naraz,
• je dôsledná a všíma si detaily,
• má prirodzenú ochotu pomôcť a hľadať riešenia.

Skúsenosť s administratívou, asistentskou pozíciou alebo prácou v občianskom združení je výhodou.

Čo sa očakáva

Predovšetkým samostatnosť, zodpovednosť a spoľahlivosť.

Nebudeš iba „prepisovať dokumenty“. Potrebujeme človeka, ktorý dokáže predsedníčke aktívne pomáhať s organizáciou práce, upozorniť na blížiaci sa termín, pripraviť potrebné podklady a postarať sa o to, aby boli veci vybavené.

Zamestnanecké výhody a benefity