Asistentka / administratívna a obchodná podpora pre marketingovú agentúru

Odmeňovanie

Od 1 400 EUR/mesiac

• budget na vzdelávanie
• provízny systém

Náplň práce

Do nášho tímu hľadáme spoľahlivú, samostatnú a organizačne zdatnú kolegyňu, ktorá bude pravou rukou vedenia, podporou pre obchodný tím a zároveň dôležitým spojovacím článkom medzi klientmi, interným tímom a dodávateľmi.

Táto pozícia je vhodná pre človeka, ktorý má rád poriadok v úlohách, vie komunikovať s ľuďmi, nebojí sa administratívy a chce sa pohybovať v prostredí digitálneho marketingu.

Hľadáme človeka, ktorý pomôže tímu fungovať efektívnejšie, ustráži detaily a podporí obchodné aj projektové procesy.

• administratívna a organizačná podpora vedenia spoločnosti,
• podpora obchodného tímu pri príprave podkladov, ponúk, prezentácií a zmlúv,
• práca s Facebook Business Managerom a Pinterest Ads
• evidencia obchodných príležitostí, klientov a rozpracovaných úloh,
• komunikácia s klientmi, interným tímom a externými dodávateľmi,
• príprava a aktualizácia tabuliek, reportov, zápisov a interných dokumentov,
• sledovanie termínov, úloh a ich priebežné pripomínanie zodpovedným osobám,
• práca v interných systémoch a nástrojoch na riadenie úloh,
• pomoc pri príprave podkladov pre fakturáciu a kontrola správnosti údajov,
• podpora pri onboardingu nových klientov,
• koordinácia menších klientskych požiadaviek smerom k tímu,
• správa a triedenie dokumentov, kontaktov a obchodných podkladov,
• základná práca s marketingovými výstupmi, napríklad kontrola textov, podkladov, termínov alebo jednoduchých zadaní,
• pomoc pri príprave mesačných prehľadov a podkladov pre klientov,
• aktívne hľadanie spôsobov, ako zlepšiť poriadok, procesy a organizáciu práce v tíme.

Čo od teba očakávame

• zodpovednosť, presnosť a dôslednosť,
• výborné organizačné schopnosti,
• schopnosť dotiahnuť úlohy do konca,
• príjemnú a profesionálnu komunikáciu,
• samostatnosť, ale aj schopnosť pýtať sa, keď niečo nie je jasné,
• dobrú znalosť práce s počítačom, najmä Google Workspace, Excel/Sheets alebo podobné nástroje,
• schopnosť pracovať s viacerými úlohami naraz,
• záujem o marketingové prostredie,
• obchodné myslenie a chuť pomáhať sales tímu,
• spoľahlivosť pri práci s internými aj klientskymi informáciami,