Receptionist (m/f)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Prináša ti práca s ľuďmi radosť a potešenie? Tak čítaj ďalej! :-)

Do developerskej spoločnosti s atraktívnymi developerskými projektami hľadáme kolegyňu/kolegu na oddelenie Office Managementu, ktorá/ktorý bude poskytovať dôslednú, kvalitnú a včasnú administratívnu a organizačnú podporu pri zabezpečovaní stretnutí s externými klientmi v zasadačkách na recepcii spoločnosti.

Hlavnými úlohami budú predovšetkým:

• zabezpečovať prijímanie návštev na recepcii spoločnosti, ich usadenie do rokovacích priestorov a informovať o nich zodpovedných zamestnancov spoločnosti;
• udržiavanie poriadku v prijímacích priestoroch, kuchynke, v zasadačkách a v prípade ich znečistenia kontaktovať upratovaciu službu;
• zabezpečovať upratanie použitých riadov po jednotlivých stretnutiach;
• počas letných mesiacov udržiavanie poriadku aj na terase spoločnosti;
• centrálna evidencia došlej a odoslanej pošty pre všetky spoločnosti podľa interných pokynov v registratúre;
• scanovanie zmluvných dokumentov a elektronické ukladanie došlej pošty vrátane faktúr na interné úložiská;
• preberanie kuriérskych zásielok a evidencia AWB (waybill);
• zabezpečovanie základných kancelárskych potrieb pre zamestnancov v zmysle požiadaviek zo service desk;
• evidencia bonifikátoru – bonifikovanie parkovacích kariet podľa pokynov OM;
• vytváranie objednávok (vytváranie, navyšovanie, úpravy, komunikácia s dodávateľmi);
• zástup senior assistent/office asistent v prípade neprítomnosti podľa pokynov primárne nadriadenej;
• dopĺňanie zásob do kuchyniek na 4. a 5. posch, vrátane kancelárskeho papiera ku kopírkam.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícia je vhodná pre: Absolventa

Minimálne dosiahnuté vzdelanie: stredoškolské s maturitou

Jazykové znalosti: Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)

Ostatné znalosti: Microsoft Office - Základy

Počet rokov praxe: 1

Osobnostné predpoklady a zručnosti:

• Minimálne 1 ročná skúsenosť na recepcii
• Veľmi dobré komunikačné koordinačné a organizačné schopnosti
• Zodpovednosť
• Reprezentatívne vystupovanie
• Multitasking
• Tímová spolupráca
• Základy MS Office