Administratívny/a asistent/ka v logistickej prevádzke (Trnava) (Business support)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• Vedie administratívnu agendu spoločnosti, internú a externú poštu, vykonáva rôzne administratívne úlohy podľa pokynov nadriadených.
• Pripravuje denné, týždenné a mesačné reporty prevádzky.
• Spracováva dochádzku a podklady pre spracovanie miezd.
• Sleduje a objednáva spotrebný materiál a OOPP v závislosti od zásob s ohľadom na potreby operatívnych tímov a na náklady.
• Pravidelne informuje svojich nadriadených o výsledkoch, pripravovaných plánoch na zlepšenie kvality poskytovaných služieb a aktívne sa podieľa na sledovaní a zlepšovaní kvality poskytovaných služieb.
• Podieľa sa aktívne na projektoch prevádzky.
• Spracováva spotrebu a čerpanie pohonných hmôt a mesačné uzávierky firemných vozidiel.
• Pripravuje a spracováva rôzne firemné dokumenty, ich zakladanie a archiváciu.
• Práca na 1 zmenu.
• Zazmluvnenie cez personálnu agentúru.

Odmeňovanie

od 1350 EUR základná mzda PLUS kvartálne odmeny vo výške 16% štvrťročného platu

Zamestnanecké výhody, benefity

• Kvartálne odmeny vo výške 16% štvrťročného platu.
• Stravné v hodnote 7,50 EUR plne hradené zamestnávateľom.
• Príspevok na dopravu vo výške 20 EUR mesačne.
• Príspevok na rekreáciu do výšky 275 EUR pre všetkých zamestnancov.
• Dni dovolenky nad zákonný rámec už po odpracovaní 3 rokov.
• Príspevok na doplnkové dôchodkové sporenie.
• Životné a úrazové poistenie.
• Narodeninové poukážky vo výške 35 - 50 EUR.
• Príspevok pri narodení dieťaťa vo výške 100 EUR.
• Kompletné zaškolenie a ďalšie.

Požiadavky na zamestnanca

• Stredoškolské s maturitou.
• Nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie.
• Vysokoškolské vzdelanie I., II. alebo III. stupňa.
• Anglický jazyk – stredne pokročilý (B2).
• Microsoft Excel – pokročilý.
• Vodičský preukaz skupiny B.
• 2 roky praxe.

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• Znalosť programu MS Excel.
• Analytické a logické myslenie.
• Svedomitosť, dôslednosť a samostatnosť.
• Schopnosť pracovať v tíme.
• Práca s ľuďmi.
• Schopnosť pracovať pod stresom.
• Ochota učiť sa.
• Komunikatívna úroveň angličtiny.