Asistentka skladového hospodárstva/Office asistentka

Do nášho tímu hľadáme šikovnú, komunikatívnu a spoľahlivú kolegyňu na kumulovanú pozíciu.

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Skladové hospodárstvo

• Aktívna komunikácia s dodávateľmi, riešenie prípadných problémov a nejasností, hodnotenie vzájomnej spolupráce a v prípade potreby vyhľadávanie a po schválení aj výber dodávateľov.
• Efektívna organizácia nákupu tovaru, vrátane objednávania, vystavovania záväzných objednávok, príjmu tovaru na sklad a kontroly súladu dodaného tovaru s vystavenou objednávkou.
• Prijímanie priebežných objednávok od technického personálu, kompletizácia objednávok a zabezpečenie včasného vyhotovenia dodacích listov.
• Pravidelné odovzdávanie kompletného reportu o nákladoch a TMZ, sumarizácia vyfakturovaného spotrebného materiálu pre klientov.
• Denná komunikácia s ostatnými oddeleniami spoločnosti.

Office

• Prijímanie a uvádzanie návštev, telefonická, mailová a osobná komunikácia s firemnými zákazníkmi.
• Asistentská činnosť pre konateľa spoločnosti a zabezpečenie plynulého chodu kancelárie, vrátane skenovania, kopírovania a zakladania dokumentov.
• Sledovanie spoločných termínov zamestnancov a zaznačovanie dôležitých termínov do firemného kalendára, účasť na firemných poradách, odosielanie a preberanie pošty/balíkov.
• Vykonávanie bežných administratívnych činností, nákup drobných kancelárskych pomôcok, objednávanie firemných vizitiek a nálepiek a pod.

Typický deň

• Ráno začnete kontrolou e-mailov, firemného kalendára a plánovaním úloh na deň, vrátane komunikácie s ostatnými oddeleniami spoločnosti, dodávateľmi a technickým personálom.
• Počas dňa sa budete venovať administratívnym činnostiam, spracovaniu objednávok od technického personálu (vrátane fyzickej manipulácie s tovarom), zabezpečovaniu plynulého chodu kancelárie a úlohám, ktoré zadajú nadriadení pracovníci.

Pracovný pomer

• plný úväzok
• Termín nástupu: 2026-06-15

Pracovná doba

• Pracovná doba je od pondelka do piatku, od 8:00 do 16:30 hod.
• Možnosť flexibility pri pracovných úlohách, v nevyhnutnom prípade nadčasy podľa dohody.

Odmeňovanie

Zamestnanecké výhody, benefity

• Firemný mobilný telefón
• Dôkladné zaškolenie na pracovnú pozíciu
• Práca v dynamickom kolektíve
• Príjemné pracovné prostredie