Výkonná assistentka majiteľa

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• koordinácia operatívnych úloh naprieč firmou a zabezpečenie ich dokončenia v termíne • komunikácia s externými partnermi – notári, banky, dodávatelia, účtovníci, projektoví manažéri • organizácia podpisov dokumentov, koordinácia termínov a zabezpečenie potrebných podkladov • dohľadávanie dokumentov, zmlúv, komunikácie a podkladov v emailoch, diskoch a interných systémoch • príprava a úprava zmlúv, dodatkov, draftov a administratívnych dokumentov podľa existujúcich templateov • Pomoc pri príprave podkladov pre banky, financovanie projektov a komunikácia ohľadom chýbajúcich dokumentov • evidencia faktúr dodávateľov, kontrola úhrad, dobropisov a administratívna podpora pri finančných procesoch • aktualizácia tabuliek, checklistov, interných evidencií a kontrola completeness dokumentácie • follow-up otvorených úloh, urgovanie odpovedí a pravidelná kontrola statusov rozpracovaných vecí • koordinácia pracovných ciest, stretnutí a administratívnych procesov súvisiacich s projektami v zahraničí • operatívna podpora managementu pri každodennom fungovaní firmy

Táto práca je vhodná pre človeka, ktorý má rád poriadok, systém a dotahovanie úloh do konca. Veľká časť práce spočíva v koordinácii ľudí, organizovaní dokumentov, sledovaní termínov a komunikácii s externými partnermi.

Informácie o výberovom konaní

Hľadáme človeka, ktorý: • sa nebojí telefonovať a urgovať ľudí • vie si udržať prehľad vo väčšom množstve úloh • je dôsledný pri práci s dokumentmi a detailmi • dokáže samostatne organizovať svoju prácu • vie pracovať systematicky a spoľahlivo • má prirodzenú zodpovednosť za výsledok

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním • stredoškolské s maturitou • nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie • vysokoškolské I. stupňa • vysokoškolské II. stupňa • vysokoškolské III. stupňa

Jazykové znalosti • Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)

Osobnostné predpoklady a zručnosti • Nie je potrebná expertná znalosť práva, financií či projektového manažmentu – dôležitá je schopnosť organizovať, koordinovať a dotahovať veci do konca.

Zamestnanecké výhody

• zázemie stabilnej a rastúcej spoločnosti s medzinárodnými projektami • možnosť podieľať sa na reálnych developerských a investičných projektoch • možnosť pracovných ciest do zahraničia – Chorvátsko, Španielsko • dynamická práca, kde každý deň prináša nové situácie a úlohy • možnosť postupného preberania väčších kompetencií a rastu v rámci firmy • priama spolupráca s vedením spoločnosti a rýchly profesijný rozvoj • Multisport karta • Vianočná odmena

Odmeňovanie

Od 1 550 EUR/mesiac