Asistent/ka riaditeľa prevádzky

Informácie o pracovnom mieste

Do tímu hľadáme spoľahlivého a organizačne zdatného kolegu alebo kolegyňu, ktorí sa budú aktívne podieľať na každodennom fungovaní spoločnosti.

Táto pozícia je ideálna pre človeka, ktorý dokáže efektívne koordinovať úlohy, má prirodzený zmysel pre poriadok, vie komunikovať naprieč rôznymi úrovňami firmy a zároveň zvláda administratívnu aj projektovú agendu s vysokou mierou samostatnosti.

Budete dôležitou súčasťou manažérskeho fungovania firmy a partnerom pri realizácii interných projektov a operatívnych aktivít.

Vašou hlavnou zodpovednosťou bude:

• zabezpečovanie organizačnej, administratívnej a koordinačnej podpory vedenia spoločnosti
• organizáciu a administratívnu podporu interných projektov (technické projekty, prevádzkové zmeny, náborové aktivity)
• prípravu podkladov na operatívne, manažérske a strategické porady
• vypracovanie zápisov z porád a následný dohľad nad plnením úloh
• komunikáciu s externými dodávateľmi, partnermi a servisnými spoločnosťami
• koordináciu stretnutí, správu kalendára a organizačné zabezpečenie aktivít vedenia
• prípravu jednoduchých reportov, prehľadov a analytických výstupov
• administratívnu podporu náborových procesov
• spracovanie operatívnych požiadaviek vedenia spoločnosti
• spoluprácu pri tvorbe a aktualizácii interných procesov a dokumentácie.

Požiadavky na zamestnanca

• Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
• stredoškolské s maturitou
• nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
• vysokoškolské I. stupňa
• vysokoškolské II. stupňa
• vysokoškolské III. stupňa
• Jazykové znalosti
• Anglický jazyk - Začiatočník (A2)
• Vodičský preukaz
• B
• Prax na pozícii/v oblasti
• 2

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Úspešný kandidát by mal byť človek, ktorý:

• pracuje systematicky, dôsledne a spoľahlivo
• dokáže si efektívne organizovať prácu a určovať priority
• je samostatný a nepotrebuje neustály dohľad
• má profesionálne vystupovanie a dobré komunikačné schopnosti
• vie pracovať s citlivými a dôvernými informáciami
• zvláda dynamické pracovné prostredie a operatívne úlohy
• má pozitívny prístup k zlepšovaniu procesov a chuť profesijne rásť