Back Office Specialist / Špecialista/ka administratívnej podpory

Odmeňovanie

1 400 - 1 600 EUR/mesiac Mzda sa skladá z fixnej a variabilnej zložky mzdy (25%) pri 40,00 h pracovnom úväzku. Nástupná základná mzda závisí od schopností a skúseností kandidáta.

Pracovné podmienky

plný úväzok

Termín nástupu ASAP

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Staňte sa dôležitou súčasťou tímu a podieľajte sa na plynulom fungovaní prostredníctvom podpory vedenia, koordinácie administratívnych procesov a spolupráce naprieč oddeleniami. Hľadáme spoľahlivého a organizovaného kolegu alebo kolegyňu, ktorý/ktorá má rád/rada rozmanitú prácu, dokáže si efektívne stanoviť priority a prispieva k zlepšovaniu interných procesov.

Hlavné zodpovednosti:

1. Podpora vedenia spoločnosti a projektové úlohy

• samostatné plnenie operatívnych, administratívnych a projektových úloh zadaných vedením spoločnosti,
• príprava podkladov, reportov, prezentácií a cenových ponúk podľa požiadaviek vedenia,
• koordinácia zverených aktivít naprieč jednotlivými oddeleniami,
• podpora zlepšovania interných procesov a firemných iniciatív.

2. Office Management

• správa internej dokumentácie, intranetu a firemných informačných materiálov,
• objednávanie vizitiek a administratívneho materiálu,
• spolupráca pri organizácii firemných podujatí, školení a interných aktivít.

3. HR koordinácia

• administratívna podpora náborových a personálnych procesov,
• koordinácia výberových konaní a onboardingu nových zamestnancov,
• spolupráca pri personálnej evidencii, dochádzke a súvisiacich HR aktivitách.

4. Administratívna a organizačná podpora

• organizácia stretnutí, služobných ciest a návštev,
• príprava cestovných príkazov a súvisiacej dokumentácie,
• komunikácia s úradmi, externými partnermi a dodávateľmi,
• zabezpečovanie administratívnych procesov a plynulého chodu kancelárie.

Zamestnanecké výhody, benefity

O našich zamestnancov sa staráme a vždy sa snažíme robiť niečo navyše, či už sa jedná o záležitosti v priamej súvislosti s pracovnou pozíciou alebo mimopracovné aktivity.

• 2 dni sick day (voľno nad rámec ZP)
• voliteľné benefity - wellness, šport, kultúra
• Multisport karta