Office manager/ka do výskumného tímu

Informácie o pracovnom mieste

plný úväzok, skrátený úväzok, na dohodu (brigády)

ASAP/ dohodou

Odmeňovanie

*finálna úroveň základnej zložky mzdy závisí od skúseností a znalostí kandidáta.

Náplň práce

Do tímu klinických štúdií, prepájajúceho vedu, výskum a klinickú medicínu, hľadáme človeka, ktorý bude srdcom kancelárie a oporou pre celý tím.

Hľadáme niekoho, kto má rád poriadok vo veciach, vie udržať aj chaos pod organizovanou kontrolou a dokáže zabezpečiť, aby všetko „v zákulisí“ fungovalo hladko – od kancelárie až po služobné cesty a eventy.

Čo bude tvojou úlohou?

• starostlivosť o plynulý chod kancelárie a office operations
• zabezpečenie kancelárskych potrieb, komunikácia s dodávateľmi a externými partnermi
• vytváranie príjemného, funkčného a reprezentatívneho pracovného prostredia
• administratívna podpora tímu naprieč oddeleniami podľa aktuálnych potrieb
• správa dokumentácie, evidencia a operatívna administratíva
• podpora pri organizácii interných meetingov, firemných podujatí a tímových aktivít
• riešenie každodenných operatívnych úloh a ad hoc požiadaviek
• zabezpečenie a koordinácia pracovných ciest (kongresy, konferencie, služobné cesty tímu)
• organizácia ubytovania, dopravy a súvisiacej logistiky

Koho hľadáme?

• človeka so silnými organizačnými schopnosťami a zmyslom pre detail
• niekoho, kto vie samostatne prioritizovať a dotiahnuť veci do konca
• proaktívnu osobnosť, ktorá rada hľadá riešenia
• komunikatívneho človeka, ktorému je prirodzená spolupráca s ľuďmi
• skúsenosť na podobnej administratívnej alebo office support pozícii je výhodou

Zamestnanecké výhody, benefity

• práca v stabilnej a perspektívnej spoločnosti
• mladý a príjemný kolektív
• neustály priestor pre vlastný odborný a osobnostný rozvoj
• starostlivosť o Vaše zdravie a zdravie Vašich najbližších
• nápoje zadarmo (káva, čaj, minerálka a pod.)
• firemné akcie

Požiadavky na zamestnanca

• Minimálne dosiahnuté vzdelanie
  • študent strednej školy
• Vzdelanie v odbore
  • Zdravotnícke vzdelanie je výhodou, ale nie je podmienkou.
• Jazykové znalosti