Asistentka riaditeľa / Office manager

Náplň práce

• komplexná administratívna a organizačná podpora riaditeľa spoločnosti,
• organizácia pracovného kalendára, stretnutí a služobných ciest,
• evidencia a správa firemnej dokumentácie,
• spracovanie korešpondencie, pošty a interných dokumentov,
• príprava podkladov pre zmluvy, objednávky a fakturáciu,
• komunikácia s obchodnými partnermi, zákazníkmi, úradmi a dodávateľmi,
• evidencia a kontrola prijatých a vydaných faktúr,
• spolupráca pri príprave cenových ponúk a verejných obstarávaní,
• administrácia personálnej agendy a dochádzky zamestnancov,
• zabezpečovanie chodu kancelárie a objednávok kancelárskych potrieb,
• administratívna podpora realizačného a obchodného tímu,
• riešenie operatívnych úloh podľa potrieb vedenia spoločnosti.

Požiadavky na zamestnanca

• pozícia je vhodná pre absolventa,
• minimálne stredoškolské vzdelanie s maturitou,
• výborné organizačné a komunikačné schopnosti,
• samostatnosť, zodpovednosť a diskrétnosť,
• príjemné a profesionálne vystupovanie,
• schopnosť efektívne riešiť viacero úloh súčasne,
• vodičský preukaz skupiny B a ochota jazdiť,
• skúsenosť na podobnej pozícii je výhodou,
• výhodou je orientácia v stavebníctve alebo technickom prostredí.

Zamestnanecké výhody a benefity

• možnosť pracovať na plný alebo čiastočný úväzok, prípadne živnosť,
• stabilné pracovné miesto v rastúcej stavebnej spoločnosti, moderné pracovné prostredie,
• mobilný telefón a notebook,
• flexibilný pracovný čas,
• možnosť odborného a kariérneho rastu,
• priama spolupráca s vedením spoločnosti,
• priateľský kolektív a neformálna firemná kultúra,
• účasť na zaujímavých stavebných projektoch.

Typ pracovného pomeru

plný úväzok, skrátený úväzok, na dohodu (brigády), živnosť

Odmeňovanie

Od 1 200 EUR/mesiac

1 200 € brutto mesačne + odmeny, finálna mzda závisí od skúseností