Office manažér/Office manažérka

Informácie o pracovnom mieste

Druh pracovného pomeru: plný úväzok

Termín nástupu: ihneď

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• vykonáva administratívnu a organizačnú podporu jednotlivých zložiek vedenia a pracovníkov organizácie cestovného ruchu,
• zabezpečuje každodennú prácu s elektronickými a listinnými dokumentmi, ich spracovanie, evidenciu, zakladanie, archiváciu a vyhľadávanie,
• komunikuje s internými, externými partnermi, štátnymi inštitúciami, členskými subjektmi a iné,
• vybavuje a spracováva e-mailovú, telefonickú a poštovú komunikáciu adresovanú organizácii vrátane jej evidencie a administratívneho spracovania,
• zabezpečuje chod kancelárie z personálneho, organizačného a technického hľadiska,
• eviduje a archivuje dokumentáciu,
• pripravuje podklady, prehľady, prezentácie a iné materiály pre potreby nadriadeného a príslušných zamestnancov,
• pripravuje podklady pre externého dodávateľa služieb vedenia účtovníctva a personalistiky,
• vedie administratívnu agendu spojenú s prípravou podkladov pre verejné obstarávanie a právne oddelenie, prípadne pre právne služby organizácie,
• zabezpečuje evidenciu došlej a odoslanej pošty, objednávok, zmlúv, došlých a vyšlých faktúr a ich povinné zverejňovanie,
• eviduje dokumenty a zákazky súvisiace s verejným obstarávaním, spracováva príslušnú dokumentáciu a zabezpečuje jej povinné zverejňovanie,
• zodpovedá za vedenie pokladne a jej kontrolu, vykonáva administratívne úkony súvisiace s vedením a kontrolou pokladne a vedie príslušnú pokladničnú dokumentáciu,
• spracováva dochádzku zamestnancov.

Charakter práce

Práca je vykonávaná prevažne v kancelárii pri počítači, zahŕňa dlhodobú prácu s elektronickými systémami, e-mailom, tabuľkami a dokumentmi, ako aj spracovanie a evidenciu listinnej dokumentácie („papierovačky“).

Zamestnanecké výhody, benefity

• výmera dovolenky o 5 dní navyše,
• kvartálne voľno,
• pracovný pomer na dobu určitú - 1 rok s možným predĺžením na dobu neurčitú,
• zamestnanecký príspevok do III. piliera,
• možnosť výkonnostných odmien vo forme 13. a 14. platu,
• 7,5 hodinová pracovná doba,
• ďalšie benefity.

Požiadavky na zamestnanca

• Minimálne dosiahnuté vzdelanie: stredoškolské s maturitou
• Vzdelanie v odbore: cestovný ruch výhodou