Administratívny pracovník / Office Manager

Odmeňovanie

• Mzdové rozpätie závisí od vašich skúseností, praxe a znalostí.

Pracovný pomer

• plný úväzok, skrátený úväzok
• Termín nástupu: 01/09/2026

Náplň práce

• Komplexné zabezpečenie administratívnej agendy spoločnosti, vrátane správy dokumentov, komunikácie s externými partnermi a koordinácie chodu kancelárie.
• Evidencia, kontrola, zakladanie a archivácia zmlúv, faktúr, objednávok, korešpondencie a ďalších firemných dokumentov s dôrazom na presnosť a aktuálnosť údajov.
• Správa elektronického aj fyzického archívu a sledovanie termínov platnosti zmlúv a administratívnych povinností spoločnosti.
• Príprava podkladov a dokumentácie pre vedenie spoločnosti, vrátane kompletizácie ekonomických a účtovných podkladov pre externé účtovníctvo.
• Základná kontrola faktúr, platieb, objednávok a súvisiacich dokladov s cieľom zabezpečiť správnosť a včasné spracovanie.
• Aktívna komunikácia s účtovníkmi, bankami, poisťovňami, úradmi, obchodnými partnermi a dodávateľmi na zabezpečenie plynulého chodu administratívnych procesov.
• Príprava tabuliek, evidencií, reportov a interných prehľadov na podporu rozhodovacích procesov vedenia spoločnosti.
• Administratívna podpora obchodných a firemných projektov vrátane vybavovania operatívnych záležitostí mimo kancelárie.
• Koordinácia každodenného chodu kancelárie a dohľad nad riadnym ukončením a evidenciou všetkých zverených úloh a administratívnych procesov.
• Typický deň na pracovnej pozícii zahŕňa plánovanie a organizáciu administratívnych úloh, kontrolu a aktualizáciu dokumentácie, ako aj komunikáciu s internými a externými partnermi.
• administratívna podpora logistických procesov,
• Práca tiež zahŕňa riešenie nečakaných situácií a operatívnu podporu tímu a vedenia spoločnosti, čím prispieva k efektívnemu fungovaniu kancelárie.

Pracovná doba

Pracovná doba je štandardne od 8:00 do 16:30, s možnosťou flexibilného začiatku podľa potreby spoločnosti.

Zamestnanecké výhody, benefity

• Stabilná práca v perspektívnej firme.
• Priama komunikácia s vedením.
• Skúsenosti s medzinárodnou firmou.
• Samostatná a rôznorodá práca.
• Možnosť ovplyvniť procesy.
• Primerané finančné ohodnotenie.
• Priateľský a podporný kolektív.

Požiadavky na zamestnanca