Asistent/tka vedúcej kancelárie

Informácie o pracovnom mieste

• Druh pracovného pomeru: plný úväzok
• Termín nástupu: dohodou

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

1. Pomáha s prácou v kancelárii, pomáha s koordináciou všetkých úloh vykonávaných obchodnou kanceláriou a zodpovedá za ich správne a včasné vykonanie;
2. Pomáha s organizáciou prepravy, so zákazníkmi koordinuje dopravu a preberanie tovaru, fakturáciu, kontrolu zásob;
3. Komunikuje so skladom počas celého procesu vybavenia objednávky; komunikuje so zákazníkom ohľadom podkladov pre fakturáciu;
4. Komunikuje s dodávateľmi služieb (preprava, IT...) a vykonáva archiváciu dokumentov;
5. Poskytuje systémovú a obsahovú podporu užívateľom v oblasti predajných a logistických procesov na úrovni skupiny (SAP, Frontman, plánovanie, ...);
6. Spolupracuje na rôznych firemných projektoch, týkajúcich sa predaja ako celku;
7. Koordinuje prípravu a/alebo pripravuje príslušné údaje a tabuľky v dohodnutých termínoch;
8. V rámci odbornej spôsobilosti a obchodnej stratégie spoločnosti vykonáva iné súvisiace práce podľa objednávky a požiadaviek nadriadeného, ako aj zákaznícky marketing a FB podporu.

Odmeňovanie

1 300 - 1 500 EUR/mesiac Vianočný bonus podľa odpracovaných mesiacov

Zamestnanecké výhody, benefity

Ponúkame: prácu v dynamickej medzinárodnej spoločnosti, školenia pre prácu v systéme SAP a iných moderných podnikových aplikáciách, možnosť jazykového zdokonaľovania sa a kariérneho rastu

Požiadavky na zamestnanca

• Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
• stredoškolské s maturitou
• nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
• vysokoškolské I. stupňa
• vysokoškolské II. stupňa
• vysokoškolské III. stupňa
• Vzdelanie v odbore: ekonomického / administratívneho
• Jazykové znalosti: Anglický jazyk - Pokročilý (C1)
• Ostatné znalosti: Microsoft Word - Pokročilý; Microsoft Excel - Pokročilý; Microsoft Office - Pokročilý; Administrácia SAP - Mierne pokročilý
• Vodičský preukaz: B
• Počet rokov praxe: 5
• Pozícia je vhodná pre absolventa: Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Znalosť anglického jazyka B2-C1 podmienkou, znalosť práce s PC na pokročilej úrovni, presnosť, dôslednosť, zodpovednosť a profesionálny prístup k práci, samostatnosť pri vykonávaní zverených úloh aktívny a komunikatívny prístup, výborné organizačné schopnosti, silná orientácia na tím a na zákazníka, ochota učiť sa nové veci