Office asistentka/asistent

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Hľadáme angažovanú, dynamickú a zodpovednú kolegyňu na plný pracovný úväzok, ktorej pracovnou náplňou bude najmä:

• pošta, telefonická a mailová komunikácia
• skenovanie, kopírovanie a tlačenie dokumentov
• organizácia stretnutí, dohľad nad ich plynulým chodom
• zabezpečenie chodu kancelárie, písomná agenda riaditeľa
• vedenie a správa pokladne
• príjem a odosielanie poštových zásielok
• hospodárska korešpondencia
• zodpovednosť za vedenie zoznamov a databáz
• objednávanie kancelárskych potrieb, drogérie a iných spotrebných materiálov
• komunikácia s úradmi a poisťovňami
• spolupráca a komunikácia s obchodnými partnermi, dodávateľmi – SJ a AJ – mierne pokročilý
• evidencia faktúr, dodacích listov, prepravných a iných dokladov
• príprava podkladov pre externú účtovnú kanceláriu
• archivácia dokladov, práca s hospodársko-skladovým systémom
• spolupráca a komunikácia s ostatnými oddeleniami spoločnosti
• dodržiavanie aktuálnych metodických a pracovných postupov spoločnosti
• dodržiavanie pracovného poriadku a disciplíny
• podpora tímovej spolupráce

Zamestnanecké výhody, benefity

• Zaujímavé platové podmienky
• osobné benefity
• finančný príspevok na obedy
• dobrý kolektív
• firemné akcie

Požiadavky na zamestnanca

• Minimálne dosiahnuté vzdelanie: stredoškolské s maturitou
• Vzdelanie v odbore: Ekonomický smer – ekonomika a hospodárska korešpondencia
• Slovenský jazyk - Pokročilý (C1)
• Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)
• Microsoft Word - Pokročilý
• Microsoft Excel - Pokročilý
• Microsoft Outlook - Pokročilý
• Internet - Pokročilý
• Vodičský preukaz: B
• Prax na pozícii/v oblasti: asistentka, office managerka, sekretárka
• Počet rokov praxe: 2

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• aktívna znalosť anglického jazyka slovom i písmom - podmienkou
• skúsenosti s hospodárskou korešpondenciou
• prax na obdobnej pozícií – vysoké pracovné nasadenie
• riadiace a organizačné zručnosti, schopnosť veci dotiahnuť do konca