Tajomník/tajomníčka - sekretariát predsedníčky

Pracovné podmienky

• Druh pracovného pomeru: plný úväzok, skrátený úväzok
• Termín nástupu: pozícia je obsadzovaná ako dlhodobé zastupovanie počas MD a RD

Odmeňovanie

Od 1 600 EUR/mesiac v zmysle zákona č. 553/2003 Z. z. - pri zohľadnení odbornej praxe a pracovných skúseností

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Hlavná náplň práce:

• Zabezpečovanie odbornej práce a agendy úradu s celoštátnou pôsobnosťou. Do kompetencií pozície patrí:
• koordinácia plnenia úloh kancelárie predsedníčky služobného úradu súvisiacich s riadením a činnosťou Úradu,
• samostatné špecializované činnosti vyžadujúce spoluprácu s inými organizačnými útvarmi a zamestnancami,
• organizačno-technické zabezpečenie odborných prác a agendy predsedníčky a kancelárie služobného úradu,
• spracovanie agendy kancelárie úradu,
• na pokyn predsedníčky pripravuje a spracováva stanoviská, informácie, podklady, rozbory a návrhy na riešenie úloh, zodpovedá za ich komplexnosť, včasnú prípravu a vecnú správnosť,
• prijíma a eviduje došlé písomnosti,
• zabezpečuje styk predsedníčky úradu s inými partnermi v zahraničí,
• organizačne a protokolárne zabezpečuje oficiálne pracovné prijatie domácich i zahraničných partnerov,
• organizuje a zabezpečuje oficiálne stretnutia a služobné cesty predsedníčky v zahraničí i tuzemsku,
• vykonáva podporné práce spojené s archiváciou, podateľňou a registratúrou služobného úradu a zastupuje poverených zamestnancov archívu, podateľne a registratúry v čase neprítomnosti.

Zamestnanecké výhody, benefity

• atraktívne pracovné prostredie,
• zaujímavá a dynamická práca,
• spolupráca na budovaní organizácie s vysokým potenciálom v oblasti spoločenskej zodpovednosti,
• úväzok 37,5 h týždenne,
• základná výmera dovolenky 5 týždňov; zamestnancovi, ktorý do konca príslušného kalendárneho roka dovŕši najmenej 33 rokov veku a zamestnancovi, ktorý sa trvale stará o dieťa patrí dovolenka v dĺžke 6 týždňov,
• možnosť homeoffice 1x týždenne,
• osobnostný rast (odborné a jazykové vzdelávanie)
• príspevok do III. piliera
• príspevok na stravovanie zo sociálneho fondu

Požiadavky na zamestnanca

• Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním:
  • stredoškolské s maturitou
  • nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie