Administratívny pracovník/ pracovníčka

Odmeňovanie

Od 1 150 EUR/mesiac

Pracovná náplň

• Zabezpečovanie hladkého chodu kancelárie a vykonávanie administratívnych činností s dôrazom na presnosť a efektivitu.
• Vystavovanie objednávok a faktúr v internom systéme, s dôrazom na ich správnosť a včasné spracovanie.
• Kontrola prijatých faktúr a ich validácia v súlade s platnými zákonnými predpismi a internými normami spoločnosti.
• Pravidelné sledovanie a kontrola príjmov drobného materiálu podľa interných procesov a evidovanie jeho stavu.
• Kontrola úhrad došlých aj vystavených faktúr s cieľom zabezpečiť správne a včasné finančné toky.
• Párovanie a kontrola bankových platieb na zabezpečenie presného prehľadu o finančných operáciách spoločnosti.
• Vedenie evidencie a spracovanie podkladov pre účtovné oddelenie, čím podporuje finančné procesy a správu dokumentov.
• Podpora pri príprave a vypracovávaní potrebných výkazov a dokumentov pre štátne orgány a iné inštitúcie.
• Správa drobnej pokladne a pravidelná kontrola poštovej korešpondencie, zabezpečujúc jej správne rozdelenie a archiváciu.
• Účelom dňa je zabezpečiť plynulý chod kancelárie, presné vedenie evidencie a podporu finančných procesov spoločnosti.

Pracovný čas a režim

• Pracovná doba je od pondelka do piatku.
• Bežný pracovný čas pozostáva z 8 hodín denne s možnosťou flexibilného začiatku a konca pracovnej doby, prípadne dohody na kratší úväzok podľa potrieb spoločnosti.
• Druh pracovného pomeru: plný úväzok, skrátený úväzok.

Zamestnanecké výhody, benefity

• Čaká vás príjemný kolektív a plná podpora počas celej doby vášho pôsobenia.
• Pravidelne budete mať príležitosť zúčastniť sa odborných školení a rozvíjať svoje zručnosti.
• Naučíte sa nové veci vďaka komplexnému zaškoleniu, ktoré vám zabezpečí hladký štart.
• Flexibilný pracovný čas vám umožní lepšie zladiť pracovné povinnosti s osobným životom.

Požiadavky na zamestnanca

• Minimálne dosiahnuté vzdelanie: stredoškolské s maturitou.
• Vzdelanie v odbore: ekonomické.
• Jazykové znalosti: Anglický jazyk - Začiatočník (A2).
• Vodičský preukaz: B.
• Osobnostné predpoklady a zručnosti: Stredoškolské vzdelanie s maturitou je požiadavkou, výhodou je ekonomické zameranie, prípadne základy účtovníctva.
• Ovládanie práce s MS Office na pokročilej úrovni.