Koordinujte projekty s dôrazom na financie a SAP technológie

Náplň práce

• Koordinujete a podporujete projektové riadenie s dôrazom na dodržiavanie harmonogramov, úloh a termínov.
• Priebežne sledujete a kontrolujete finančný stav projektov a celého oddelenia, pripravujete finančné a projektové podklady na základe aktuálnych dát.
• Pracujete so systémami a zabezpečujete export a správu údajov o stave projektov priamo zo systémov.
• Spravujete faktúry a komunikujete s dodávateľmi, zároveň administrujete zmluvy s externými partnermi.
• Evidujete projektovú inventúru a majetok vrátane prípravy aktivačných protokolov a správy investícií v rámci PPA oddelenia.
• Kontrolujete projektovú dokumentáciu, zabezpečujete jej správu a archiváciu, vrátane správy projektového archívu.
• Koordinujete termíny projektového riadenia a administrujete služobné cesty tímu.
• Spravujete internú PC techniku a elektrické zariadenia, vrátane evidencie revízií a prístupových oprávnení interných aj externých pracovníkov.
• Podporujete koordináciu systému zlepšovacích návrhov pre efektívnejšiu prácu tímu.
• Pripravujete pravidelné reporty o finančnom stave projektov a pomáhate pri plánovaní rozpočtu.
• Zabezpečujete hladkú komunikáciu medzi projektovými tímami a finančným oddelením.
• Aktívne participujete na stretnutiach projektového tímu, kde prinášate návrhy na optimalizáciu procesov.

Typický deň začínate kontrolou aktuálneho stavu projektov v systémoch, následne koordinujete úlohy a riešite operatívne otázky týkajúce sa financií a administratívy.

Často komunikujete s kolegami z rôznych oddelení a externými dodávateľmi, zabezpečujúc plynulý chod projektov.

Občas je potrebné riešiť neplánované situácie, preto je vítaná ochota pracovať aj mimo bežných hodín.

Zamestnanecké výhody a benefity

• Pracujete na zaujímavom automotive projekte, ktorý vám poskytne skúsenosti z dynamického odvetvia.
• Vaša pracovná doba je od 7:00 do 16:00, takže si môžete užiť vyvážený pracovný a súkromný život.
• Možnosť spolupráce na základe živnostenského oprávnenia (SZČO), čo vám prináša flexibilitu a slobodu.
• Máte možnosť dlhodobej spolupráce, ktorá podporuje stabilitu a rozvoj vašich profesionálnych zručností.
• Okrem toho získavate prístup k moderným technológiám a podpornému tímu, ktorý vám pomôže rásť.

Požiadavky na zamestnanca

• Minimálne dosiahnuté vzdelanie: stredoškolské s maturitou