Ekonóm / ekonómka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• Účtovníctvo v hlavnej účtovnej knihe
• Účtovníctvo dlhodobého majetku
• Zasielanie faktúr
• Realizácia a rozvrhovanie dodávateľských platieb a daňových úhrad
• Príprava týždenných a mesačných plánov likvidity
• Odsúhlasovanie všeobecných účtov, zákazníckych a dodávateľských účtov
• Postup mesačnej uzávierky
• Príprava ročnej účtovnej uzávierky
• Alokácia zákazníckych platieb a kontrola dlžníkov
• Pravidelné daňové výkazy (a ďalšie vykazovacie povinnosti podľa miestnych zákonov)
• Spolupráca s lokálnym daňovým poradcom
• Príprava správ pre materskú spoločnosť
• Všetky ďalšie povinnosti a úlohy, ktoré určí nadriadený pracovník
• Vykonávanie analýz platobnej schopnosti zákazníkov, definovanie úverových limitov pre poskytované úvery podľa parametrov stanovených poisťovateľom úveru a v súlade so smernicami spoločnosti
• Komunikácia s poisťovateľom úveru – obstaranie poistenia úveru, nahlasovanie pohľadávok po termíne splatnosti, spracúvanie poistných nárokov, vypočítavanie a nahlasovanie poistených zostatkov pohľadávok
• Komunikácia s ústredím spoločnosti – zisťovanie interných úverových limitov, nahlasovanie pohľadávok po termíne splatnosti, výmena a aktualizácia informácií o procesoch týkajúcich sa pohľadávok
• Príprava správ pre vedenie spoločnosti o príjmoch iných informáciách vyžiadaných vedením spoločnosti
• Spravovanie údajov o úverových limitoch v systéme ERP vrátane nahlasovania potreby systém ERP prispôsobiť alebo v ňom vykonať úpravy
• Kontrola úverov – pravidelné porovnávanie úverov, blokovanie / odblokovanie zákazníkov, komunikácia s oddeleniami predaja, výzvy na úhradu a inkasný proces
• Vkladanie údajov o pohľadávkach (platby, faktúry, rozvrhovanie platieb, opätovná rezervácia) do systému ERP a na správne účty v účtovných knihách, a to v stanovených termínoch mesačnej uzávierky
• Analýza odsúhlasovania príjmov s bankou, ktoré vykonáva systém, riešenie nezrovnalostí a chýb
• Vykonávanie činností súvisiacich s mesačnou a ročnou účtovnou uzávierkou – odsúhlasovanie pohľadávok v hlavnej účtovnej knihe a ostatných účtovných knihách, preceňovanie pohľadávok v cudzej mene, poskytovanie súčinnosti pri daňovom vyrovnaní, potvrdzovanie zostatku na účte, analýza pohľadávok po termíne splatnosti a nesplatených pohľadávok na účel identifikácie stratových pohľadávok, poskytovanie súčinnosti interným a externým audítorom
• Vytváranie aktivít zameraných na nápravu a prevenciu zistených nezrovnalostí a aktivít nariadených vedením spoločnosti a ústredím spoločnosti