Asistentka v stavebnej firme

Odmeňovanie

1 000 - 1 200 EUR/mesiac Motivujúce finančné ohodnotenie podľa skúseností a výsledkov

Náplň práce

• Vystavujete a evidujete faktúry, pričom spracovávate prijaté aj odoslané faktúry.
• Vediete a kontrolujete dochádzku zamestnancov, aby všetko prebiehalo hladko.
• Objednávate stavebný materiál a služby, zabezpečujete ich včasné dodanie.
• Komunikujete s dodávateľmi a obchodnými partnermi, udržiavate dobré vzťahy.
• Pripravujete a spracovávate cenové ponuky, zároveň vyhodnocujete ponuky od dodávateľov.
• Poskytujete administratívnu podporu vedeniu spoločnosti a pomáhate zabezpečiť plynulý chod kancelárie.
• Pracujete s dokumentáciou a evidujete firemné podklady.
• Pomáhate pri organizácii stretnutí, zaznamenávate dôležité informácie a pripravujete podklady pre porady.
• Spravujete kalendár vedenia a koordinujete termíny schôdzok a kontrol na stavbách.
• Podporujete tím v každodenných administratívnych úlohách a riešite aktuálne požiadavky kolegov.

Typický deň

• Typický deň začínate kontrolou e-mailov a faktúr, pokračujete koordináciou objednávok materiálu a komunikáciou s dodávateľmi.
• V priebehu dňa zabezpečujete administratívnu podporu a koordinujete dochádzku zamestnancov, aby všetko fungovalo bez problémov.

Pracovné podmienky

• Pracovná doba je štandardná, od 8:00 do 16:00, s možnosťou flexibilného začiatku podľa potreby.
• Pracujete počas pracovných dní od pondelka do piatka, s príležitostnými výjazdmi na stavby podľa potreby.
• Druh pracovného pomeru: plný úväzok, na dohodu (brigády)

Zamestnanecké výhody

• U nás získate stabilné zamestnanie v priateľskom kolektíve, kde vás vždy vypočujeme.
• Využijete flexibilnú pracovnú dobu, aby ste si mohli lepšie zladiť prácu a súkromie.

Požiadavky na zamestnanca

• stredoškolské s maturitou
• nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
• vysokoškolské I. stupňa
• vysokoškolské II. stupňa
• vysokoškolské III. stupňa
• Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)
• alebo
• Nemecký jazyk - Stredne pokročilý (B2)
• Vodičský preukaz B
• Pozícia je vhodná pre absolventa: Áno
• Máte stredoškolské vzdelanie s maturitou
• Ovládate prácu s PC – Excel, Word, Outlook