Koordinátor/Koordinátorka oddelenia Nehnuteľností a Facility

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Hľadáme pravú ruku Riaditeľa oddelenia Nehnuteľností a Facility – človeka, ktorý má rád, keď sa veci hýbu, dokáže si udržať prehľad aj v rušnom dni a vie premeniť množstvo úloh na jasný plán.

Budeš súčasťou tímu, ktorý sa stará o to, aby celá sieť prevádzok fungovala hladko – od každodennej operatívy až po riešenie nečakaných situácií. Čaká ťa pestrá práca, veľa podnetov a rôzne výzvy. Hľadáme preto niekoho, kto sa v nich nestratí, vie si správne nastaviť priority a dotiahne veci do úspešného konca.

Servis a technické nedostatky

• Kontrola nahlásených technických a procesných nedostatkov od predajní v systéme a ich riešenie podľa stupňa zadania.
• Riešenie cenových ponúk na opravy podľa zadania.
• Nahlasovanie vzniknutých porúch facility spoločnosti, kontrola vykonanej opravy a posúdenie vyfakturovanej ceny.
• Organizácia každodenného rozvozu a opráv po prevádzkach v súčinnosti s kolegom zabezpečujúcim realizáciu.

Energetický manažment a optimalizácia

Poskytovanie súčinnosti kolegovi v oblasti energetického manažmentu pri:

• kontrole vykonaných revízií elektroinštalácií, elektrospotrebičov a profylaxií na prevádzkach — porovnanie s fakturovanými čiastkami a ich evidencia;
• kontrole a zodpovednosti za priame spotreby energií (elektrina, plyn, voda) na prevádzkach — evidencia, sledovanie spotreby a nastavovanie optimalizácie;
• implementácii QR kódov na VZT a klimatizácie v rámci celej siete;
• evidencii zariadení po prevádzkach, profylaxiách a pod.

Komunikácia

• Komunikácia s prevádzkami ohľadom technických nedostatkov a každodenných problémov.
• Komunikácia s prenajímateľmi vrátane starostlivosti o streetových prenajímateľov.
• Priama podpora Riaditeľa oddelenia Nehnuteľností a Facility v každodennej agende.

Správcovstvo systému a evidencia

• Implementácia údajov o prevádzkach, nájomných zmlúv a dodatkov do systému, ich kontrola a evidencia podľa aktuálneho stavu.
• Implementácia a aktualizácia energetického manažmentu — zoznam zariadení na prevádzkach podľa aktuálneho stavu.
• Vedenie prehľadnej a dohľadateľnej evidencie v systémoch.

Asistenčné a projektové práce

• Súčinnosť pri inventarizácii majetku skladu a prevádzok.
• Asistenčné práce v rámci oddelenia Nehnuteľností (opcie, vianočné sklady a pod.).
• Podiel na dokončovaní dlhodobých projektov oddelenia.