CEO Office Executive Assistant

Pracovný pomer

plný úväzok

Odmeňovanie

Od 2 200 EUR/mesiac

Uvedená mzda predstavuje minimálne platové ohodnotenie, na finálnej sume sa dohodneme spoločne a rozhodujúce budú Vaše skúsenosti. Okrem mzdy Vám ponúkame aj atraktívne výkonnostné bonusy (podľa splnených cieľov).

Náplň práce

• Podpora generálneho riaditeľa (CEO) – efektívne riadenie kalendára, plánovanie stretnutí, služobných ciest, zabezpečenie plynulého chodu sekretariátu
• Koordinácia strategickych stretnutí a podujatí – organizácia a zabezpečenie hladkého priebehu stretnutí s členmi predstavenstva, dozornej rady a valného zhromaždenia, partnermi a ďalšími kľúčovými zainteresovanými stranami, vrátane prípravy agendy, logistiky a materiálov
• Administratívna podpora Executive Committee – príprava a spracovanie dokumentov, prezentácií, správ a zápisov s dôrazom na presnosť, dôvernosť a dodržiavanie firemných štandardov
• Komunikácia a koordinácia – zabezpečenie efektívnej komunikácie medzi CEO, internými tímami, klientmi a externými partnermi
• Spolupráca s ďalšími asistentkami v rámci spoločnosti, koordinované a efektívne plnenie administratívnych úloh, zdieľanie informácií
• Zachovávanie najvyšších štandardov dôvernosti pri práci s citlivými informáciami a komunikáciou na úrovni vedenia spoločnosti

Požiadavky

• Minimálne 5 rokov praxe na podobnej pozícii (asistencia vrcholovému manažérovi/riaditeľovi)
• Veľmi dobré organizačné zručnosti
• Profesionálne komunikačné zručnosti
• Anglický jazyk na aktívnej úrovni
• Dôvernosť a diskrétnosť

Benefity

• Flexibilná pracovná doba a možnosť čiastočného Home Office
• Pozícia umožňuje občasnú prácu z domu
• 8 dní dovolenky navyše
• 10 dní kompenzácia PN/OČR
• 3 dni voľna navyše na dobročinnú aktivitu a špeciálne príležitosti (svadba, narodenie dieťaťa)
• Holiday Office ti umožní pracovať 12 dní na diaľku aj z iných krajín
• Sabbatical v prípade potreby väčšieho množstva oddychu
• Parkovanie pre zamestnancov
• 350 € na smartphone podľa vlastného výberu každé 2 roky
• 900 € ročne v Benefit Plus napr. na dovolenku, elektroniku, knihy alebo ako príspevok na DDS
• MultiSport karta
• Neobmedzený paušál na pracovné aj súkromné účely
• Zvýhodnená ponuka našich služieb pre teba a tvojich blízkych
• 100 % hradené stravné (6.98 €/deň)
• Využi zamestnanecké zľavy na nákup produktov a služieb u našich partnerov
• Odmena až do výšky 2 000 € za odporúčanie svojich známych na naše voľné pracovné pozície
• Podpora vzdelávania pre kariérny aj osobnostný rast prostredníctvom školení a konferencií
• Psychologické poradenstvo pre teba a tvojich blízkych
• 5 dní dovolenky navyše
• Narodeninové voľno
• 2 dni voľna na regeneráciu