Sekretár/ka riaditeľa (M,Ž) / asistent, asistentka

Odmeňovanie

1 365 - 1 570 EUR/mesiac

• mesačná odmena do výšky 15% základnej mzdy
• ročná odmena závisle od hospodárskeho výsledku organizácie

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• Vedenie a zabezpečenie administratívnej agendy riaditeľa a celej organizácie.
• Vedenie centrálnej evidencie dokladov, zmlúv a príručnej registratúry s dôrazom na presnosť a aktuálnosť údajov.
• Príprava podkladov a spracovanie dát pre potreby vedenia organizácie.
• Vyhotovovanie zápisov z porád.
• Vykonávanie administratívnych úloh vyplývajúcich z pracovnej náplne a povahy pracoviska.
• Prijímanie, odosielanie a evidencia firemnej korešpondencie a prijímanie telefonických hovorov.
• Organizovanie stretnutí, pracovných ciest a firemných akcií vrátane koordinácie termínov a zabezpečenia potrebných materiálov.
• Starostlivosť o návštevy, príprava zasadacích miestností a udržiavanie reprezentatívneho prostredia organizácie.
• Obsluha bežných kancelárskych zariadení, ako sú tlačiarne, kopírka, telefóny a iné.
• Objednávanie kancelárskych potrieb a dohľad nad ich skladovými zásobami.

Pracovné podmienky

• plný úväzok, skrátený úväzok
• Pracovná doba je štandardne od 7:30 do 16:00 alebo 8:30 do 17:00, s možnosťou flexibilného začiatku.
• Pracovný pomer so skúšobnou dobou 3 mesiace na dobu určitú 1 rok s možnosťou predĺženia na dobu neurčitú.
• Termín nástupu: 01.09.2026, podľa dohody

Zamestnanecké výhody, benefity

• Práca v stabilnej a perspektívnej spoločnosti.
• Benefity v zmysle KZ.
• Zvýhodnené využitie relaxačných zariadení hotelovej siete.

Požiadavky na zamestnanca

• Minimálne dosiahnuté vzdelanie: stredoškolské s maturitou
• Vzdelanie v odbore: ekonomické
• Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)
• Microsoft Word - Pokročilý
• Microsoft Exel - Pokročilý
• Microsoft PwerPoint - Pokročilý
• Vodičský preukaz: B
• Prax na pozícii/v oblasti: sekretárka, osobná asistentka, office manager
• Počet rokov praxe: 1

Osobnostné predpoklady a zručnosti:

• precíznosť
• spoľahlivosť, zodpovednosť
• schopnosť pracovať v tíme
• dobré komunikačné a organizačné schopnosti