Asistentka

Informácie o pracovnom mieste

Do nášho tímu hľadáme spoľahlivú, organizovanú a komunikatívnu asistentku, ktorá bude dôležitou oporou pri každodennom fungovaní firmy.

Ak máš rada poriadok vo veciach, vieš si dobre zorganizovať prácu a komunikácia ti nerobí problém, možno hľadáme práve teba.

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• Bežná administratívna činnosť
• Obsluha a vybavovanie telefonátov
• Vyhľadávanie informácií podľa zadania riaditeľa
• Organizovanie obchodných stretnutí
• Front office aktivity (uvítanie a uvedenie návštevy, príprava občerstvenia, príprava dokumentov na tlač)
• Evidencia majetku (kancelárskeho nábytku, áut, pracovného náradia)
• Evidencia a spracovanie pošty a činnosti s tým spojené
• Evidencia a archivácia písomností a dokumentácie sekretariátu
• Nákup kancelárskych potrieb pre zabezpečenie chodu firmy
• Nákup nápojov a vecí pre reprezentáciu firmy
• Nákup ochranného pracovného odevu (montérky, topánky, prilby) pre montážnych pracovníkov
• Poistenie stavieb
• Poistenie áut
• Komunikácia s úradmi, verejnými inštitúciami a dodávateľskými firmami
• Zabezpečovanie školení pre spoločnosť
• Zabezpečovanie ubytovania pre účastníkov firmy pri prácach mimo Bratislavy
• Aktualizovanie dokumentov podľa zákonov a noriem ISO
• Aktualizovanie dokumentov pre certifikáciu EMAS

Zamestnanecké výhody, benefity

• Mobilný telefón
• Stravné lístky
• Firemné akcie
• Odmeny

Požiadavky na zamestnanca

Vzdelanie

• stredoškolské bez maturity
• stredoškolské s maturitou
• vysokoškolské I. stupňa
• vysokoškolské II. stupňa
• vysokoškolské III. stupňa

Vzdelanie v odbore

• ekonomické výhodou

Ostatné znalosti

• Hospodárska korešpondencia - Pokročilý
• Strojopis - Pokročilý
• Microsoft Outlook - Pokročilý
• Microsoft Word - Pokročilý
• Microsoft Excel - Pokročilý

Vodičský preukaz

• B

Prax

• prax na danej pozícii - výhodou

Vhodné pre absolventa

• Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Organizačné schopnosti, odolnosť voči stresu, reprezentatívne vystupovanie, samostatnosť, zodpovednosť, lojálnosť, komunikatívnosť, precíznosť, presnosť, flexibilita a ochota pracovať kolektíve, vodičský preukaz B je výhodou nie podmienkou.