Odmeňovanie
Od 1 700 EUR/mesiac
Konečná výška mzdy bude určená v závislosti od skúseností, dĺžky odbornej praxe a preukázaných zručností uchádzača.
Pracovné podmienky
Druh pracovného pomeru: plný úväzok
Termín nástupu: 1. 9. 2026 resp. dohodou
Pracovná doba je zvyčajne v štandardnom režime od 8:00 do 16:00 alebo 9:00 do 17:00 s možnosťou flexibilného prístupu podľa potreby fakulty.
Náplň práce
- Zabezpečovanie komplexnej informačnej, organizačnej a evidenčnej podpory činností dekana a vedenia fakulty.
- Príprava podkladov, prezentácií, analýz a spracovanie štatistických údajov pre potreby fakulty.
- Organizácia pracovných stretnutí, porád a podujatí vedenia fakulty vrátane technickej a administratívnej prípravy.
- Spracovanie a evidencia korešpondencie v súlade s internými predpismi a zabezpečenie jej distribúcie.
- Sledovanie plnenia úloh a termínov vyplývajúcich z porád vedenia a zasadnutí Kolégia dekana.
- Príprava a spracovanie materiálov na popularizáciu vedy a techniky a propagáciu fakulty doma i v zahraničí.
- Zabezpečovanie administratívnej, organizačnej a propagačnej podpory spolupráce s priemyslom a externými partnermi.
- Organizačné a administratívne zabezpečenie odborných podujatí, ako sú semináre, štátne skúšky a iné fakulty súvisiace aktivity.
- Spolupráca pri administratívnom zabezpečení projektov a grantových aktivít fakulty.
- Príprava a spracovanie cestovných príkazov a vyúčtovaní pre členov vedenia fakulty.
- Koordinácia a aktualizácia interných databáz a informačných systémov fakulty.
- Podpora pri príprave strategických dokumentov a podkladov pre rozhodovacie procesy vedenia fakulty.
- Typický deň zahŕňa prípravu a koordináciu stretnutí vedenia, spracovanie aktuálnej korešpondencie a riešenie operatívnych úloh podľa priority.
Požiadavky na zamestnanca
Minimálne dosiahnuté vzdelanie
Vzdelanie v odbore
- humanitné alebo ekonomické zameranie výhodou
Jazykové znalosti
- Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)
Ostatné znalosti
- Strojopis - Pokročilý
- Microsoft Excel - Pokročilý
- Microsoft Outlook - Pokročilý
- Microsoft PowerPoint - Pokročilý
- Microsoft Word - Pokročilý
