Office Manager / administratívny pracovník

Odmeňovanie

Od 1 300 EUR/mesiac

Pracovný režim

plný úväzok

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Na tejto pozícii budete zodpovedať najmä za:

• profesionálne uvítanie a usadenie klientov,
• starostlivosť o recepciu a reprezentatívny vzhľad vstupných priestorov,
• vybavovanie telefonátov, elektronickej a fyzickej pošty,
• správu zásielok a komunikáciu s kuriérskymi službami,
• organizáciu a rezerváciu zasadacích miestností,
• spracovanie a evidenciu faktúr a výdavkov,
• objednávanie občerstvenia a zabezpečovanie drobných nákupov od schválených dodávateľov,
• dohľad nad čistotou a poriadkom v kuchynkách, klientskych a spoločných priestoroch, vrátane komunikácie s upratovacou spoločnosťou
• nahlasovanie a sledovanie riešenia technických požiadaviek,
• administratívnu podporu právneho tímu a manažérov,
• správu, evidenciu a archiváciu dokumentácie,
• komunikáciu s prekladateľmi, notármi a externými partnermi,
• terénnu agendu, napríklad návštevu notára, banky alebo pošty,
• podporu každodenného chodu kancelárie,
• ďalšie administratívne a operatívne úlohy podľa aktuálnych potrieb spoločnosti.

Zamestnanecké výhody, benefity

• moderné kancelárske priestory v novej budove
• dlhodobá a stabilná práca
• multisport karta
• samostatná a zodpovedná pozícia
• firemné akcie a teambuildingové podujatia

Požiadavky na zamestnanca

• Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
• stredoškolské s maturitou
• nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
• vysokoškolské I. stupňa
• vysokoškolské II. stupňa
• vysokoškolské III. stupňa
• Jazykové znalosti
  • Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)
  • alebo Nemecký jazyk - Stredne pokročilý (B2)
• Vodičský preukaz A, B
• Prax na pozícii/v oblasti
  • Administratíva
• Počet rokov praxe
  • 2

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• diskrétnosť, samostatnosť, zodpovednosť, lojálnosť, proaktívny prístup k práci
• reprezentatívne vystupovanie, vyspelé komunikačné zručnosti na profesionálnej úrovni slovom a písom