Asistentka/asistent kancelárie a obchodného tímu

Informácie o pracovnom mieste

V predaji a servise prístrojov a inštrumentov pre oftalmológiu a ORL patríme medzi najsilnejších hráčov na slovenskom a českom trhu. Sme tu už 30 rokov a hľadáme nového kolegu do nášho administratívneho tímu.

Hľadáme kolegu/kolegyňu do kancelárie, ktorý/ktorá:

• pomôže vybavovať telefonáty od zákazníkov alebo kolegov,
• dokáže pracovať so skladovým softvérom,
• dokáže si zaúčtovať doklady v jednoduchom účtovníctve,
• vie robiť vlastné rozhodnutia, zvláda krízové situácie a pracovať pod časovým tlakom,
• zvládne základné úlohy (kontrolovanie emailov) aj inventúry a kontrolu konsignačných skladov,
• môže zaskočiť za kolegyňu,
• môže zaregistrovať zdravotnícku pomôcku na ŠÚKL,
• privíta návštevu a pripraví kávu.

Náplň práce

• zabezpečovanie mailovej a telefonickej komunikácie so zákazníkmi
• prijímanie a spracovanie objednávok od zákazníkov
• riešenie reklamácií zákazníkov
• kontrola, príjem a evidencia tovaru na sklade
• vystavovanie dobropisov
• spracovanie a evidencia pošty
• fakturácia prístrojov a servisných výkonov
• riešenie reklamácií s dodávateľmi
• komunikácia so zahraničnými dodávateľmi (stav objednávok, ceny, dostupnosť tovaru, opravy)
• zabezpečovanie a koordinácia dopravy tovaru a prístrojov:
  • k zákazníkom
  • na sklad
  • k dodávateľom (reklamácie, opravy)
• komunikácia s colným úradom
• sledovanie a administratívna podpora obchodných prípadov
• zabezpečovanie zápožičiek prístrojov zákazníkom
• plnenie ďalších úloh podľa pokynov nadriadeného súvisiacich s pracovnou pozíciou

Zamestnanecké výhody, benefity

• Multisport

Požiadavky na zamestnanca

Vzdelanie

• stredoškolské s maturitou
• vysokoškolské I. stupňa
• vysokoškolské II. stupňa
• vysokoškolské III. stupňa

Vzdelanie v odbore

• Ideálne obchodná akadémia

Jazykové znalosti

• Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)

Ostatné znalosti

• Skladové hospodárstvo - Mierne pokročilý
• Fakturácia - Mierne pokročilý
• Internet(e-mail, www) - Pokročilý
• Microsoft Excel - Pokročilý
• Microsoft Outlook - Pokročilý
• Microsoft PowerPoint - Pokročilý
• Microsoft Word - Pokročilý

Vodičský preukaz

• B

Pozícia je vhodná pre absolventa

• Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• Práca je vhodná pre absolventky/absolventov obchodnej akadémie - nie je to podmienka